O que esta vaga pede
A Biosphera é um ecossistema com 16 empresas especialistas em tecnologia, vendas e marketing, cobrindo todas as necessidades de Growth das marcas. Nossas soluções cobrem dos dados ao PDV, de campanhas ao conteúdo, da pesquisa à Web3. Estamos em busca de um Analista Financeiro Pl para se juntar ao nosso time. Atuamos como CSC-Centro de Serviços Compartilhados, atendendo algumas Agências de Comunicação em seguimentos diversos relacionados a Propaganda e Marketing. Buscamos um(a) profissional para atuar na área de Faturamento, sendo responsável pela execução e acompanhamento das rotinas de emissão de Notas Fiscais de venda, garantindo que as operações sejam faturadas corretamente, dentro dos prazos e de acordo com as informações comerciais e fiscais. A posição terá interface com as áreas Financeira, Fiscal, Comercial, Logística e demais áreas envolvidas no processo, atuando na identificação e solução de eventuais divergências.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar a emissão de Notas Fiscais de venda, garantindo a correta aplicação das informações fiscais e comerciais
- Conferir pedidos de venda, Ordens de Compra (OC/PO), valores, quantidades, condições comerciais e demais documentos necessários para o faturamento
- Validar os dados cadastrais e fiscais dos clientes antes da emissão das notas
- Conferir informações como CFOP, NCM, CST/CSOSN, ICMS, IPI e demais tributos, conforme a natureza da operação
- Realizar o envio das Notas Fiscais e documentos fiscais aos clientes, conforme os procedimentos estabelecidos
- Efetuar lançamentos e atualizações das informações de faturamento nos sistemas internos e portais de clientes
- Acompanhar notas rejeitadas, erros de emissão e demais inconsistências, realizando as correções necessárias
- Realizar processos de cancelamento, substituição, carta de correção, operações triangulares e emissão de notas complementares, quando aplicável
- Apoiar nos processos de devolução, remessa, transferência e outras operações fiscais relacionadas ao faturamento
- Apoiar a área Fiscal/Contábil na identificação e correção de divergências relacionadas às notas emitidas
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo
- Desejável formação em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas
- Experiência anterior na área de Faturamento
- Experiência com emissão de NF-e de venda
- Conhecimento básico de legislação fiscal aplicada ao faturamento
- Conhecimento de CFOP, NCM, CST/CSOSN e impostos incidentes sobre operações de venda
- Conhecimento em sistemas ERP
- Conhecimento em Excel
- Boa organização e atenção aos detalhes
- Facilidade para trabalhar com prazos e volume de demandas
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
Informações adicionais
Será considerado diferencial
- Experiência com TOTVS Protheus ou outros sistemas ERP
- Experiência com faturamento para grandes empresas
- Conhecimento em portais de clientes
- Experiência com processos de devolução, remessa, transferência e notas complementares
- Conhecimento de operações interestaduais
