O que esta vaga pede
Sobre a Vaga
Analista de Facilities Pleno (Foco em Arquitetura Corporativa) no Grupo Ultra em São Paulo/SP, atuando em projetos, obras e adequações de ambientes corporativos.
O UltraCSC+ é um Centro de Soluções Compartilhadas do Grupo Ultra, voltado a facilitar a gestão do dia a dia e promover mais eficiência e produtividade em processos transacionais. Nesta posição, você acompanhará demandas de arquitetura corporativa, reformas, layouts e melhorias de infraestrutura, garantindo qualidade, funcionalidade e atenção aos detalhes para atender as necessidades dos clientes internos.
Responsabilidades
- Conduzir e acompanhar obras, reformas, projetos de arquitetura corporativa e adequações de ambientes, garantindo qualidade, prazo e aderência às necessidades do negócio.
- Analisar, revisar e validar projetos técnicos e executivos, incluindo layouts, instalações elétricas, climatização e disciplinas complementares.
- Realizar a gestão dos processos de compras relacionados às obras, apoiando aprovações, contratações e acompanhamento de fornecedores.
- Atuar como ponto focal na interface com áreas parceiras, como Segurança do Trabalho, Comunicação Interna, Jurídico, Seguros e demais stakeholders.
- Planejar, monitorar e controlar cronogramas físicos e financeiros dos projetos sob sua responsabilidade.
- Acompanhar orçamento, custos e indicadores das obras, elaborando análises e relatórios gerenciais para suporte à tomada de decisão.
- Gerenciar relacionamento com fornecedores e empresas prestadoras de serviço, garantindo alinhamento técnico e operacional durante a execução.
- Manter atualizados layouts e plantas das instalações corporativas.
- Garantir conformidade com normas de segurança, qualidade, meio ambiente e requisitos internos da organização.
- Administrar contratos de serviços e fornecedores, acompanhando desempenho, entregas e obrigações contratuais.
- Apoiar processos de negociação, contratação de materiais e serviços, buscando eficiência operacional e otimização de custos.
- Elaborar apresentações, relatórios e acompanhamentos periódicos para a liderança e áreas envolvidas.
Requisitos
- Ensino superior completo em Arquitetura ou áreas correlatas.
- Experiência com projetos, obras e ambientes corporativos.
- Conhecimento em AutoCAD.
- Vivência com layouts corporativos, reformas e adequações de espaços.
- Conhecimento intermediário de Excel e Pacote Office.
- Experiência em ambiente corporativo estruturado.
- Vivência com obras corporativas (diferencial).
Beneficios
- Plano de saúde
- Plano odontológico
- VA e VR com valores competitivos
- Auxílio Farmácia
- Licença familiar e Kit Ultra Família
- Auxílio Creche (reembolso até 24 meses)
- Previdência Privada
- Programas de saúde e bem-estar (Quick-massage e ginástica laboral)