Analista de Facilities | Híbrido

Sobre a Vaga

At Odoo, buscamos um(a) Analista de Facilities para garantir que o ambiente do escritório opere de forma tranquila, eficiente e organizada no dia a dia. Você atuará em conjunto com as pessoas e com o espaço, com autonomia para identificar necessidades, antecipar demandas e coordenar soluções relacionadas a equipamentos, infraestrutura, suprimentos e serviços.

Você também terá participação ativa na gestão de fornecedores, organização do workspace e iniciativas de melhoria contínua, contribuindo para um ambiente positivo e funcional para todos na Odoo Brazil.

Responsabilidades

• Gerenciar e acompanhar serviços essenciais do escritório, como limpeza, manutenção predial, ar-condicionado, suprimentos, eletricidade, telecomunicações e serviços relacionados a TI
• Comunicar-se com fornecedores e colaboradores para garantir alinhamento com as necessidades operacionais diárias
• Registrar e acompanhar solicitações de manutenção preventiva e corretiva relacionadas à infraestrutura e equipamentos do escritório (incluindo headsets, laptops, monitores, switches e outros), assegurando funcionamento adequado e preservação dos ativos da empresa
• Negociar acordos e propostas de serviços com fornecedores externos
• Dar suporte ao controle e organização de inventário de materiais, equipamentos e ativos da empresa, garantindo rastreabilidade, conservação e disponibilidade
• Solicitar reposição de suprimentos e itens de consumo (como itens descartáveis, frutas e itens do pantry) e acompanhar os processos de compra para manter níveis adequados de estoque
• Gerenciar máquinas de snack vending, incluindo coordenação de reposição, comunicação com o fornecedor e acompanhamento de manutenções
• Organizar e gerenciar áreas de armazenamento, garantindo controle de inventário, uso otimizado do espaço e fácil acesso aos materiais
• Apoiar a organização de eventos internos, incluindo compra e gestão de swag e gifts da empresa
• Manter planilhas internas de acompanhamento e organizar a documentação necessária para processos operacionais
• Manter comunicação com a administração do prédio sobre demandas operacionais e atualizações
• Contribuir com a organização visual do escritório, incluindo sinalização, branding e iniciativas de melhoria do workspace
• Apoiar a implementação e gestão de sistemas e softwares usados nas operações de facilities, como sistemas de controle de acesso ao escritório
• Identificar oportunidades de melhoria de processos e otimização operacional relacionadas à gestão de escritório e infraestrutura
• Apoiar outros departamentos com demandas administrativas gerais quando necessário

Requisitos

• Ensino médio completo
• Experiência prévia em funções administrativas e/ou relacionadas a facilities
• Conhecimento intermediário em Google Sheets e/ou Excel
• Boa fluência em computação (Microsoft Office, Google Workspace, etc.)
• Inglês intermediário
• Disponibilidade para trabalhar em modelo híbrido em Curitiba, Brasil

Beneficios

• Semi-flexible meal and food allowance
• Vale-transporte
• Seguro de vida
• Life insurance
• Extended maternity and paternity leave
• Childcare assistance
• Health insurance
• Dental insurance
• Plataforma digital com telemedicina, sessões de terapia online, consultas de nutrição e suporte de personal training
• Wellness platform com gym memberships, personal training e wellbeing apps
• Plataforma com suporte psicológico, jurídico, financeiro, social e pet
• Incentivo para atividades esportivas do time (reunião de 6+ pessoas e a Odoo cobre parte dos custos)
• Snacks saudáveis e frutas frescas disponíveis no escritório
• Orçamento anual para educação (cursos, treinamentos e certificações)
• Treinamentos funcionais periódicos
• Programa de reembolso de livros
• Descontos para aulas de inglês e espanhol
• Parcerias com restaurantes e negócios locais próximos ao escritório
• Happy Hours mensais e celebrações de aniversário
• Atividades internas de engajamento e relaxamento
• Referral program: indicação de alguém para se tornar Odooer e receber recompensa ao ser contratado