Responsável por planejar, organizar e acompanhar os processos de expedição e logística de materiais gráficos, editoriais e de comunicação visual, garantindo a conferência, identificação, embalagem, despacho e entrega dos produtos dentro dos prazos estabelecidos. Atua no controle dos pedidos, na programação de entregas, no contato com transportadoras e parceiros logísticos, na resolução de ocorrências e na atualização dos registros e controles da área. Mantém alinhamento com os setores de produção, comercial e atendimento, assegurando a integridade dos materiais, a eficiência dos processos e o cumprimento dos prazos acordados com os clientes, além de identificar oportunidades de melhoria nas rotinas logísticas.
- Planejar e organizar a expedição de materiais gráficos, editoriais e de comunicação visual.
- Realizar a conferência dos pedidos, verificando quantidades, especificações e condições dos materiais.
- Coordenar a separação, identificação, embalagem e preparação dos produtos para envio.
- Programar e acompanhar coletas, entregas e despachos, garantindo o cumprimento dos prazos estabelecidos.
- Realizar cotações de fretes e manter contato com transportadoras, motoboys e demais parceiros logísticos.
- Emitir, conferir e organizar notas fiscais, etiquetas, romaneios e demais documentos relacionados à expedição.
- Acompanhar o rastreamento das entregas e solucionar ocorrências relacionadas a atrasos, extravios, avarias e divergências.
- Manter atualizados os controles, registros e indicadores de expedição e logística.
- Alinhar prioridades e prazos com os setores de produção, comercial e atendimento.
- Identificar necessidades de ajustes nos processos logísticos, propondo melhorias para otimizar prazos e custos.
- Garantir o correto acondicionamento e transporte dos materiais, preservando a qualidade e a integridade dos produtos.
- Acompanhar as demandas pendentes de expedição, assegurando que os pedidos sejam enviados conforme a programação.
- Zelar pela organização, conservação e eficiência dos processos e do ambiente de expedição.