Analista de Eventos Pleno | Presencial

Sobre a Vaga

Com 20 anos de atuação, a faro | experiências é um ecossistema proprietário de negócios focados em entretenimento, experiências de marca e eventos. A Faro Eventos atua na criação, produção e gestão de eventos proprietários e projetos para labels, desenvolvendo experiências de entretenimento com forte apelo cultural e alto poder de engajamento.

Esta oportunidade é para trabalhar de forma presencial em Campinas como Analista de Eventos Pleno. O Analista de Eventos será o principal ponto de contato entre clientes, patrocinadores, fornecedores e equipes internas, garantindo a gestão completa dos projetos do planejamento ao pós-evento.

Responsabilidades

• Gerenciar as informações dos eventos do planejamento ao pós-evento
• Elaborar cronogramas e acompanhar a execução dos projetos, garantindo prazos, qualidade das entregas e satisfação dos clientes
• Coordenar as demandas entre clientes, patrocinadores, equipes internas, fornecedores e parceiros
• Atuar como principal ponto de contato dos projetos, garantindo uma comunicação clara e o alinhamento entre todas as partes envolvidas
• Conduzir reuniões de acompanhamento, formalizando decisões, responsáveis e prazos
• Identificar riscos, acompanhar pendências e conduzir planos de ação
• Gerenciar contratos, documentos e controles administrativos dos projetos
• Garantir a atualização das informações, documentações e projetos nas ferramentas de gestão
• Acompanhar aprovações de materiais e entregas junto aos clientes
• Elaborar relatórios de acompanhamento e pós-evento
• Apoiar a inscrição de projetos em editais e leis de incentivo, quando aplicável
• Identificar oportunidades de novos projetos, ativações e patrocínios, apoiando o desenvolvimento de propostas comerciais e negociações
• Encaminhar oportunidades comerciais para desenvolvimento junto à liderança
• Apoiar na construção de propostas comerciais e apresentações institucionais

Requisitos

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Marketing, Publicidade e Propaganda, Eventos, Relações Públicas, Comunicação ou áreas correlatas
• Experiência em gestão de projetos (gestão de cronogramas e prazos), atendimento ao cliente ou gestão de eventos
• Excelente comunicação verbal e escrita para atendimento ao cliente
• Disponibilidade para viagens
• Disponibilidade para atuar em finais de semana, feriados e horários flexíveis, conforme calendário dos eventos
• Pacote Office / Google
• Técnicas de Negociação
• Familiaridade com Monday.com ou ferramentas de gestão de projetos
• Capacidade de gerenciar múltiplos projetos simultaneamente
• Excelente organização para gestão de contratos e processos, e gestão de prioridades
• Facilidade de relacionamento com clientes, fornecedores e equipes multidisciplinares
• Perfil proativo, organizado, resolutivo e orientado a resultados
• Adaptabilidade e facilidade para atuar em ambientes dinâmicos e sob pressão

Beneficios

• Plano de saúde
• Plano Odontológico
• Terapia psicológica no escritório
• Wellhub (Antigo Gympass)
• Férias flexíveis e remuneradas
• 13º nota
• Bônus por atingimento de meta coletiva
• Bônus por indicação de clientes
• Ingressos para nossos eventos próprios e empresas da holding
• Programa de Gerenciamento Individual Personalizado
• Day off na semana do aniversário
• Complementação do salário maternidade
• Licença Paternidade