Business | Analista de Eventos

Na Alice, nossa missão é tornar o mundo mais saudável. Somos uma empresa de tecnologia que oferece planos de saúde empresariais. Nossa plataforma de cuidado contínuo garante que cada membro receba o cuidado certo, na hora certa e no lugar certo, proporcionando uma experiência excepcional.

Impulsionada por AI, nossa jornada de saúde é simples de acessar, envolvente e altamente confiável. Já cuidamos de mais de 100 mil membros, com nível de satisfação de 4,8/5 (CSat), seja no atendimento 24 horas pelo app (Alice Agora), seja nas consultas com nossos médicos especialistas. Isso é saúde como deve ser.

Temos orgulho da nossa cultura e do nosso time, que trabalha com paixão pelo propósito e protagonismo para transformar o setor de saúde.

Aqui na Alice nós somos movidos pela cultura. Com isso, esperamos que você:

• Trabalhe com paixão pelo propósito, fazendo da missão da Alice a sua missão;

• Vá pra Arena e busque ser protagonista, desafiando o status-quo e tendo atitude e coragem de quem quer mudar;

• Esteja subindo a barra e evoluindo todos os dias, para entregar o melhor que é possível sonhar;

• Se importe com as pessoas, genuinamente, entendendo seus problemas com empatia e ajudando-a a resolvê-los.

• Valorize trabalhar em um ambiente aberto, inclusivo e transparente, onde se possa ser quem verdadeiramente é;

• Priorize a sua saúde e felicidade, afinal um time mais saudável gera mais valor.
  

Quer saber mais sobre nossa cultura? Leia o post no nosso blog: As 6 virtudes que estão por trás de tudo o que fazemos na Alice

O time de Eventos é responsável por toda a jornada dos eventos da Alice, desde o planejamento estratégico em parceria com Revenue e Growth até a produção, operação e pós-evento. A atuação contempla diferentes públicos e objetivos, incluindo iniciativas de relacionamento com corretores e outros parceiros estratégicos, além de eventos de awareness e saúde. No dia a dia, o trabalho envolve gestão de orçamento, contratação e acompanhamento de fornecedores e uma atuação bastante próxima de áreas como Growth, Comercial, Legal, Financeiro e Marketing.

Você vai estar no centro da estratégia da Alice para criar conexões relevantes com diferentes públicos e fortalecer nossa presença no mercado. Cada evento que você planeja e executa transforma estratégia, orçamento e criatividade em experiências que aproximam pessoas da Alice e fortalecem nossos relacionamentos. É uma posição para quem gosta de tirar ideias do papel: da construção da estratégia com o time de Growth até ver o resultado acontecendo ao vivo, no dia do evento.

Você participa desde o planejamento estratégico dos eventos com o time de growth/revenue até a execução e operação no dia, apoiando as produtoras quando a demanda pedir reforço. Depois do evento, faz a análise de resultados e o reporte para as áreas envolvidas. Participa da semanal de growth e dos 1:1s de acompanhamento de projeto com a gestora, sendo o ponto de contato contínuo para as áreas parceiras. Também negocia com fornecedores pontuais, sempre olhando orçamento e prazo.

Responsabilidades-chave:

• Planejar cronogramas de eventos e iniciativas do time, com apoio da gestora nas decisões de maior impacto.

• Acompanhar prazos, orçamento e entregas de cada frente aberta.

• Coordenar múltiplas frentes simultâneas sem perder ritmo em nenhuma delas.

• Mapear riscos antes que virem problema e levar o alerta para quem decide.

• Atuar como ponto de contato contínuo das áreas que solicitam ou participam de eventos.

• Manter comunicação frequente com essas áreas, sem deixar expectativa em aberto.

• Alinhar expectativas entre o time de eventos e as áreas parceiras.

• Fortalecer o engajamento das áreas com o time ao longo do tempo, não só durante o evento.

• Apoiar a execução dos eventos junto com o time de produtoras quando a operação pedir reforço.

• Manter atualizados orçamento, prazos e resultados de cada evento nos indicadores do time.

• Acompanhar o ROI e o follow-up de leads gerados nos eventos.

• Consolidar os aprendizados de cada evento em um pós-morte, para o próximo ficar melhor.

• Perfil executor, que gosta de colocar a mão na massa, do orçamento ao fornecedor.

• Comunicação direta e proativa, que constrói confiança com áreas internas e externas.

• Organização para tocar múltiplas frentes ao mesmo tempo, sem deixar nada cair.

• Interesse genuíno em criar experiências que engajam pessoas, não só produzir eventos.

• Ensino superior completo.

• 2 a 3 anos de experiência em gestão de projetos, com atuação na condução de múltiplos stakeholders, gestão de prazos e contratação e acompanhamento de fornecedores.

• Domínio de ferramentas de análise e acompanhamento de dados, com capacidade de acompanhar e reportar orçamento, prazos e ROI dos projetos.

• Vivência prévia em times de eventos corporativos ou marketing de eventos.

• Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos (ex: Monday, Notion, Asana).

• Experiência apoiando produção no dia do evento, não só no planejamento.

• Vindo de um ambiente de startup, com facilidade de adaptação a contextos dinâmicos.

Adoramos trabalhar juntos presencialmente em nosso escritório, localizado na Avenida Rebouças 3535, em Pinheiros. Buscamos pessoas que também gostem de estar aqui e que saibam identificar quando faz sentido trabalhar em outro lugar. Como referência, o time costuma ir ao escritório 2 vezes por semana, ajustável conforme a demanda de eventos.