Analista de Eventos | Marketing | Presencial | Goiânia (GO)

Sobre a Vaga

Na GAV Resorts, buscamos um(a) profissional para planejar, organizar e executar eventos corporativos, institucionais, comerciais e de relacionamento, apoiando a criação de experiências alinhadas ao posicionamento e aos objetivos estratégicos da marca.

Responsabilidades

• Planejar, organizar e executar eventos corporativos, institucionais, comerciais e de relacionamento da GAV Resorts
• Conduzir o planejamento dos eventos desde o briefing até a execução e pós-evento
• Elaborar cronogramas, checklists, briefings, orçamentos e planos operacionais
• Realizar interface com fornecedores, parceiros, agências, hotéis, resorts e áreas internas
• Realizar cotações, negociações e acompanhamento de contratos e entregas de fornecedores
• Garantir a execução dos eventos dentro dos padrões de qualidade, prazo e orçamento definidos
• Acompanhar montagem, operação e desmontagem dos eventos quando necessário
• Desenvolver experiências alinhadas ao posicionamento e aos objetivos estratégicos da marca GAV
• Atuar em eventos de relacionamento com clientes, parceiros, investidores, corretores, colaboradores, imprensa e demais públicos estratégicos
• Apoiar a criação de ativações de marca, experiências e ações promocionais
• Controlar orçamento e indicadores relacionados aos eventos
• Elaborar relatórios de resultados, avaliando alcance, participação, custos, geração de oportunidades e retorno das ações
• Trabalhar de forma integrada com as áreas de Branding, Comercial, Comunicação, RH, Hotelaria e demais áreas envolvidas
• Identificar oportunidades de inovação e melhoria contínua na experiência dos eventos
• Planejar eventos internos e externos (corporativos, promocionais, feiras, lançamentos etc.)
• Elaborar cronogramas e orçamentos detalhados dos eventos
• Realizar visitas técnicas a locais de eventos
• Definir logística de montagem, execução e desmontagem
• Garantir o cumprimento dos prazos e da qualidade dos serviços contratados
• Controlar listas de convidados, confirmações de presença (RSVP) e credenciamento
• Garantir o follow-up com participantes e fornecedores
• Controlar e reportar gastos conforme orçamento aprovado
• Buscar otimizações de custo sem comprometer a qualidade do evento

Requisitos

• Ensino superior cursando e/ou completo em Eventos, Relações Públicas, Marketing, Comunicação, Turismo ou áreas correlatas
• Experiência com fornecedores, negociação, orçamento e gestão operacional
• Conhecimento em produção de eventos corporativos e experiências de marca
• Boa capacidade de organização e acompanhamento de cronogramas
• Conhecimento de ferramentas de gestão
• Disponibilidade para viagens e atuação presencial em eventos, quando necessário
• Experiência nos segmentos de turismo, hotelaria, entretenimento ou eventos será um diferencial
• Experiência comprovada com organização de eventos corporativos, promocionais ou sociais, desde o planejamento até a execução
• Pacote Office (Excel, PowerPoint e Word) com foco em elaboração de orçamentos, cronogramas e apresentações

Beneficios

• Vale transporte
• Vale refeição
• Café da manhã e lanche da tarde
• Plano odontológico
• Plano de saúde
• Seguro de vida
• Parceria com instituições de ensino