Analista de Eventos I – PUCRS (CLT) – Presencial

Sobre a Vaga

Na PUCRS, o(a) Analista de Eventos I atuará no planejamento, organização e execução de eventos institucionais promovidos pela Reitoria, Pró-Reitorias, Escolas e demais áreas da Universidade. O trabalho envolve construção de projetos, alinhamento com diferentes públicos e acompanhamento da operação para garantir qualidade, eficiência e aderência aos objetivos institucionais.

Responsabilidades

• Analisar solicitações e propostas de eventos, verificando aderência aos objetivos, público-alvo e estratégias da Universidade
• Atuar junto às áreas demandantes na definição de formatos e estratégias de execução
• Elaborar propostas de eventos e encaminhar para validação da gestão
• Planejar, organizar e executar eventos institucionais, acadêmicos, corporativos e solenidades
• Gerir espaços destinados a eventos, incluindo reservas, agendas, alinhamentos operacionais e necessidades de infraestrutura
• Realizar cadastros e controles administrativos, acompanhando fluxos internos ligados à realização dos eventos
• Elaborar e acompanhar orçamento, controlando execução financeira e sugerindo otimizações de recursos
• Conduzir cotações, negociações e contratação de fornecedores, acompanhando prazos, custos e qualidade
• Manter relacionamento com fornecedores e parceiros estratégicos para qualificar as entregas
• Produzir apresentações executivas, cronogramas, relatórios e materiais de apoio para gestão dos eventos
• Garantir o fluxo de comunicação entre áreas envolvidas, assegurando alinhamento das informações
• Orientar autoridades, convidados e participantes sobre protocolos, roteiros e procedimentos institucionais
• Acompanhar a execução do evento, monitorando riscos e apoiando a resolução de demandas durante a realização
• Mensurar resultados, consolidar indicadores e realizar análises pós-evento para melhoria contínua
• Compartilhar boas práticas e orientações com equipes de apoio e demais profissionais envolvidos

Requisitos

• Ensino superior completo em Relações Públicas, Comunicação Social, Marketing, Turismo, Hotelaria, Administração, Produção de Eventos ou áreas correlatas
• Experiência com planejamento, organização, produção e execução de eventos corporativos, institucionais, acadêmicos ou similares
• Vivência em elaboração, gestão e controle orçamentário de eventos e projetos
• Experiência em negociação, contratação e gestão de fornecedores e prestadores de serviços
• Domínio do Pacote Office, com destaque para Excel e PowerPoint para controles, análises e apresentações
• Capacidade de planejamento e organização para gerenciar múltiplas demandas simultaneamente
• Boa comunicação interpessoal e atuação colaborativa com diferentes públicos e áreas
• Habilidade de negociação e articulação com stakeholders internos e externos
• Disponibilidade para atuação presencial e acompanhamento eventual de eventos em horários diferenciados

Beneficios

• Plano de saúde e odontológico por adesão
• Seguro de vida sem custo ao(à) colaborador(a)
• 25% de desconto na Academia do Parque Esportivo
• Restaurante universitário com opção de refeição para levar por R$ 10,50
• Reembolso creche
• Estacionamento gratuito ou vale-transporte
• Plano de previdência privada por adesão
• Programas de formação e descontos em cursos de graduação, lato sensu, stricto sensu, extensão e idiomas