O que esta vaga pede
Buscamos um(a) Analista de Departamento Pessoa Júnior com foco para atuar na rotina operacional de Departamento Pessoal e Gestão de Pessoas. O profissional será responsável pelo fluxo documental dos colaboradores, controle de ponto, gestão de benefícios e acompanhamento de rotinas de saúde e segurança do trabalho (ASO e treinamentos).
Nesta função, você atuará de forma direta na organização do RH, contando com o suporte técnico de uma contabilidade externa para o processamento de folha/pagamentos e com o acompanhamento do RH Pleno da empresa.
Principais Responsabilidades
- Controle de Ponto: Realizar o acompanhamento diário do ponto eletrônico, tratamento de justificativas, inconsistências, horas extras e banco de horas.
- Benefícios: Processar a inclusão, alteração, cancelamento e pedido mensal de benefícios (vale-transporte, vale-refeição/alimentação, plano de saúde, entre outros).
- Admissão e Desligamento: Coletar e conferir documentações admissionais, agendar exames (ASO), solicitar apoio da contabilidade para geração de contratos e guias de rescisão, e conduzir a entrega/assinatura de documentos.
- Conformidade e Documentação: Garantir que 100% dos documentos estejam atualizados, digitalizados e organizados na rede interna da empresa.
- Saúde e Segurança (SST/Treinamentos): Controlar os prazos e agendamentos de ASOs (periódicos, retorno ao trabalho, etc.) e o cumprimento dos treinamentos obrigatórios por cargo/função.
- Interface com Contabilidade: Enviar os insumos necessários (variáveis de ponto, comissões, atestados e benefícios) para o escritório contábil externo e organizar a devolução dos holerites/guias.
- Atendimento ao Colaborador: Esclarecer dúvidas rotineiras dos colaboradores sobre holerite, ponto, benefícios e procedimentos internos.
Requisitos e Qualificações
- Formação superior em andamento ou completa em Administração, Gestão de RH, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em rotinas operacionais de Departamento Pessoal (ponto, admissão/demissão e benefícios).
- Conhecimento intermediário do pacote Office (especialmente Excel para controle de planilhas).
- Capacidade de organização, atenção aos detalhes e sigilo no tratamento de dados.
- Boa comunicação verbal e escrita para atendimento ao colaborador.
Diferenciais
- Vivência na utilização de sistemas de ponto eletrônico e sistemas de gestão de RH/DP.
- Noções básicas sobre eSocial e legislação trabalhista (CLT).
O que oferecemos
- Remuneração compatível com o mercado
- Assistência Médica e Odontológica Amil
- Vale Refeição: 25,00 p/ dia
- Plano de Carreira
- Plano de Melhoria Contínua - PARCERIA COM SENAI