O que esta vaga pede
Apoio na execução das atividades administrativas da
Fazenda, auxiliando nos lançamentos de custos, verificação de contas contábeis,
apoiando nas reuniões pontuais junto aos padrinhos de contas no orçamento para
apoio na apuração do custo previsto x realizado, apoiando no controle de notas fiscais,
inventários, cotejamento de patrimônio e controles facilites de
responsabilidades da Fazenda.
Responsabilidades e atribuições
Apoiar o
Coordenador Administrativo na gestão do orçamento de custeio, mediante correto
planejamento orçamentário anual com acompanhamento e efetivo controle de custos
e despesas mensais (orçado x realizado), apoiando, no plano de ação, do custeio
PDCA (Plan Do Check Action). Gerar relatórios
e acompanhamento das despesas e custos para apoio à Gestão Administrativa da
unidade. Apoiar as demais
áreas com relatórios analíticos que contribuam no monitoramento do orçamento. Participar de
reuniões quando convocado (a) dando suporte através de relatórios analíticos
aos quais contribuam na tomada de decisão quando solicitado. Conduzir
inventários de patrimônio bem como o cotejamento. Apoiar diariamente ao processo de escrituração
de notas, mediante geração de relatório para conferência diária de notas
pendentes de escrituração. Apoiar no
fechamento mensal junto à Coordenação Administrativa através do Checklist
previsto pela Matriz das áreas de Custos e Estoques. Controlar as
demandas de facilites visando a não existência de atrasos em pagamentos. Abrir, monitorar e cobrar quando
necessário dos chamados voltados à lançamentos de documentos fiscais voltados à
área administrativa. Apoiar na
conciliação dos serviços escriturados com os tomados dentro do mês de
competência, em conformidade com os procedimentos e prazos definidos. Apoiar os controles de acerto entre as fazendas com base na
PRO.022, auxiliando de forma tempestiva e ao final do mês fazendo um checklist
com a área de custos da matriz. Emitir e controlar a entrega de
formulários de venda de alimentação fornecidas pelo refeitório da unidade
(quando próprio). Após a venda, conciliar os valores recebidos. Dar apoio para as áreas de balança e estoque quando
necessário. Apoiar auditorias
internas e externas, fornecendo dados e documentos. Participar de
treinamentos e desenvolvimento profissional para aprimorar os conhecimentos e
habilidades na área. Participar de reuniões quando convocado pelo seu superior imediato,
inteirando-se das necessidades no setor, avaliando eventuais ocorrências de
problemas ou possibilidade de acontecimentos, identificando e sugerindo
alternativas para solução, informando sobre atividades e projetos de sua área,
para contribuir na administração e atingimento de resultados da área. Cumprir as normas de
qualidade, segurança do trabalho e meio ambiente, executando suas tarefas, de
acordo com os procedimentos definidos, evitando acidentes e impactos
ambientais.
Requisitos e qualificações
Formação
Ensino Superior completo em Ciências Contábeis, Administração ou áreas correlatas.
- Conhecimento em inteligência artificial será um diferencial
- Disponibilidade de residir/trabalhar semanalmente em Fazenda
- Conhecimento
Pacote Office avançado, com domínio de Excel e Power BI.
- Experiencia comprovada em carteira de trabalho;
Informações adicionais
Oferecemos programas de desenvolvimento, oportunidades de crescimento e ações voltadas para a qualidade de vida, vinculados aos nossos valores e cultura. Além disso, disponibilizamos um amplo pacote de benefícios que inclui: Assistência médica
- Plano odontológico
- Vale Alimentação ou Refeição
- Auxílio Educação e Idiomas
- Programa de Participação nos Resultados (PPR)
- Previdência Privada
- Seguro de Vida em Grupo
- Reembolsos em medicamentos
- Dr Alper (aplicativo para consultas com médicos e psicólogos de forma simples e rápida)
- Licença Maternidade e Paternidade estendida, entre outros.