O que esta vaga pede
Nosso time no Brasil está crescendo, nós estamos atualmente recrutando um(a) Analista de Controle de Documentos para integrar nossa equipe de Global Consulting com atuação no escritório de Belo Horizonte/MG.
Sobre a função
Esta posição será responsável por apoiar a gestão eficiente da documentação dos projetos, garantindo a organização, rastreabilidade, acessibilidade e integridade das informações em conformidade com os procedimentos internos e requisitos dos clientes.
O profissional atuará em parceria com equipes multidisciplinares, fornecedores, contratadas e clientes, contribuindo para o adequado fluxo documental dos projetos e para o cumprimento dos prazos e padrões de qualidade estabelecidos.
Entre As Principais Responsabilidades Estão
- Executar atividades de controle documental em conjunto com as equipes de projeto.
- Garantir o cumprimento dos procedimentos internos e dos padrões de qualidade da Ausenco e dos clientes.
- Registrar, controlar e distribuir documentação interna e externa de forma precisa e dentro dos prazos estabelecidos.
- Controlar e processar documentação de fornecedores e contratadas.
- Realizar registros e cargas massivas de informações relacionadas aos projetos.
- Emitir e registrar documentos recebidos e enviados para clientes e contratadas.
- Preparar e organizar a documentação para encerramento de contratos e transferência de informações aos clientes.
- Apoiar as equipes de projeto na utilização dos sistemas documentais e procedimentos da área.
- Elaborar relatórios e acompanhar entregáveis dos projetos por meio dos sistemas corporativos.
- Manter atualizada toda a documentação dos projetos nos sistemas internos da Ausenco e nas plataformas exigidas pelos clientes.
Sobre você
- Formação técnica ou superior em Administração, Engenharia Industrial, Gestão Documental ou áreas correlatas.
- Mínimo de 4 anos de experiência em funções de controle documental.
- Experiência em projetos de mineração, engenharia, construção ou ambientes industriais multidisciplinares.
- Conhecimento sólido dos processos de controle documental envolvendo clientes, fornecedores e contratadas.
- Experiência com Smart Plant Foundation (SPF) e Aconex (requisito obrigatório).
- Conhecimento intermediário a avançado em Microsoft Word, Excel e Share
Point.
- Inglês intermediário a avançado (desejável).
- Espanhol avançado (obridatório)
- Desejável especialização ou formação complementar em sistemas de gestão, qualidade ou auditorias.
- Forte capacidade de organização, atenção aos detalhes e gestão de múltiplas demandas simultaneamente.
- Excelente comunicação e habilidade para trabalhar em equipe.
- Perfil colaborativo, proativo e orientado à solução de problemas.
Por que a Ausenco?
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Desenvolvimento de carreira – Apoiamos seu crescimento por meio de treinamentos técnicos, programas de mentoria e oportunidades frequentes de networking e aprendizado.
Bem-estar e qualidade de vida – Incentivamos uma abordagem proativa para a saúde física e mental, com acesso a programas de apoio e benefícios voltados ao bem-estar.
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Comunicação e engajamento – Faça parte de uma organização dinâmica e global, trabalhando ao lado de profissionais reconhecidos no mercado e que valorizam a colaboração e a troca de conhecimento.
Nossas pessoas não se acomodam ao status quo. Se você tem espírito empreendedor e deseja contribuir para estabelecer novos padrões de sustentabilidade e excelência, queremos conhecer você.
Temos orgulho de trabalhar em uma cultura aberta, transparente e colaborativa, onde diferentes perspectivas impulsionam soluções criativas e inovadoras.
Como empresa global, valorizamos e incentivamos a diversidade em todas as suas formas, incluindo identidade de gênero, orientação sexual, idade, experiência, nacionalidade, etnia, idioma, religião, localização, deficiência, formação, competências e estilos de trabalho. Nossos ambientes são fundamentados no respeito mútuo, confiança e igualdade de oportunidades para todos.
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