Analista de Contratos Administrativo Jr

Descritivo da vaga

  Profissional para atuar presencialmente na região de Guarulhos, com foco na gestão e acompanhamento do ciclo de vida dos contratos de TI, garantindo o controle de vigências, renovações, aditivos, obrigações, valores, reajustes e prazos contratuais. Também será responsável por acompanhar os processos administrativos, financeiros e de compras relacionados aos contratos, incluindo pedidos de compra, pagamentos, faturamentos e aprovações, assegurando que todas as etapas estejam alinhadas às condições contratadas e ao orçamento aprovado.

    Principais responsabilidades:

• Realizar a gestão e controle dos contratos, acompanhando todo o seu ciclo de vida;
• Controlar vigências, vencimentos, renovações, reajustes, aditivos, valores e obrigações contratuais;
• Acompanhar os serviços e entregas previstos em contrato, identificando pendências, divergências, riscos e possíveis descumprimentos;
• Monitorar prazos e antecipar demandas de renovação e aditamento contratual, evitando vencimentos e impactos na operação;
• Acompanhar documentos, aprovações e fluxos necessários para renovações, aditivos e novos contratos;
• Atuar como interface entre Compras, Financeiro, áreas internas e fornecedores, garantindo o alinhamento das informações contratuais;
• Acompanhar pedidos de compra, requisições e aprovações no SAP, relacionados aos contratos;
• Acompanhar notas fiscais, faturamentos, pagamentos e conciliações, verificando se estão de acordo com as condições contratadas;
• Identificar divergências entre contrato, pedido de compra, faturamento e valores cobrados;
• Garantir o alinhamento dos contratos e respectivos gastos ao orçamento aprovado, incluindo Opex e Capex;
• Apoiar a gestão de fornecedores e o acompanhamento das obrigações administrativas e financeiras relacionadas aos contratos.

Perfil:

Profissional organizado, analítico e proativo, com forte capacidade de controle e acompanhamento de contratos, gestão de prazos e atenção aos detalhes. Boa comunicação para interface com fornecedores e diferentes áreas internas.

Diferenciais:

• Experiência com gestão de contratos ;
• Conhecimento em SAP;
• Excel;
• Experiência com Compras e fornecedores;
• Conhecimento em Opex e Capex;
• Experiência com processos de faturamento, pagamentos e conciliação.

Modelo: Vaga presencial em Guarulhos - SP.