Analista de Contas a Pagar JR

Sobre Nós ✨

Desde 2018, a Otimiza Log vem construindo uma trajetória sólida no cenário logístico brasileiro. Somos reconhecidos pela busca contínua por eficiência operacional, segurança e excelência na execução.

Estamos em busca de um(a) Assistente de Contas a Pagar – 1º Turno para integrar nosso time Financeiro, atuando nas rotinas de pagamentos relacionados à operação logística, controle de adiantamentos de frete, gestão de abastecimento e pedágios, além de apoiar a organização e a precisão dos registros financeiros.

Responsabilidades

• Realizar adiantamentos de frete a cada hora, garantindo a atualização da planilha de controle e do painel operacional;
• Efetuar pagamentos de saldos de frete, diárias e descargas, conforme as demandas operacionais;
• Gerenciar os cartões Ticket Log destinados ao abastecimento de combustível da frota própria;
• Administrar a plataforma ConectCar, garantindo a disponibilidade de saldo para as tags de pedágio;
• Realizar auditorias quinzenais das memórias de cálculo tributário;
• Manter os registros financeiros organizados, atualizados e devidamente documentados;
• Apoiar a conciliação de contas, identificando e auxiliando na resolução de divergências financeiras;
• Conferir informações e documentos relacionados aos pagamentos, assegurando a precisão dos lançamentos;
• Trabalhar em conjunto com a equipe Financeira para garantir o cumprimento dos prazos e a qualidade dos processos;
• Participar de reuniões de equipe, compartilhando atualizações sobre pagamentos, adiantamentos e demandas pendentes.

Qualificações

• Conhecimento em rotinas financeiras e processos de contas a pagar;
• Conhecimento em planilhas eletrônicas e sistemas de gestão financeira;
• Conhecimento em Excel, preferencialmente em nível intermediário;
• Capacidade de organização e controle de informações financeiras;
• Atenção aos detalhes e comprometimento com prazos;
• Facilidade para lidar com atividades operacionais e demandas simultâneas.

• Competências Comportamentais
• Organização e planejamento;
• Atenção aos detalhes e precisão na execução das atividades;
• Proatividade e iniciativa;
• Senso de urgência e responsabilidade;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Capacidade analítica e resolução de problemas;
• Trabalho em equipe e colaboração com áreas internas;
• Agilidade e comprometimento com resultados.

• Escolaridade
• Ensino Médio completo;
• Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas será considerado diferencial.

Experiência

• Experiência prévia em contas a pagar ou em rotinas financeiras;
• Vivência com controles de pagamentos, conciliação de contas ou organização de documentos financeiros será considerada diferencial;
• Experiência com sistemas de gestão financeira será um diferencial.

Local de Atuação

Local de Trabalho: Rua Orlando Motta, 220 – Jardim Alvorada – Jandira/SP – CEP 06612-260.

• Diferenciais
• Experiência no segmento de transporte e logística;
• Vivência com processos de adiantamento e pagamento de fretes;
• Conhecimento em plataformas de gestão de abastecimento e pedágio, como Ticket Log e ConectCar;
• Excel intermediário ou avançado;
• Conhecimento em sistemas ERP e ferramentas de controle financeiro.

• Nós oferecemos
• Ambiente dinâmico e colaborativo;
• Oportunidade de desenvolvimento e crescimento profissional;
• Salário compatível com o mercado;
• Benefícios alinhados ao setor.

Benefícios

• Adiantamento de salário;
• Assistência médica;
• Assistência odontológica;
• Café da manhã;
• Cesta de Natal;
• PLR;
• Vale-refeição;
• Vale-transporte;
• Total

Pass;

• Gift Card de aniversário;
• Seguro de vida.

A Otimiza Log promove a igualdade de oportunidades e não admite qualquer forma de discriminação, respeitando a diversidade em todas as suas formas.

Junte-se a Nós!

Venha fazer parte de um time que conecta eficiência, estratégia e excelência para impulsionar resultados e sustentar o crescimento do negócio.

Otimiza Log — onde a eficiência encontra a segurança.

Requisitos

Estudos: Ensino Médio (2º Grau).

Sobre OTIMIZA SERVIÇOS

A Otimiza Log está sediada em Jandira/SP, a aproximadamente 38 km da capital paulista, a 1 km da Rodovia Castelo Branco e a 8 km do Rodoanel. A localização foi escolhida considerando a segurança e a acessibilidade para clientes e colaboradores.

Nossa estrutura está situada em um condomínio de galpões com controle de acesso e segurança em duas portarias.

Nosso objetivo é ser referência nacional em transporte e logística para os segmentos de atacado e varejo, compreendendo as necessidades dos clientes para desenvolver soluções logísticas em transporte rodoviário e armazenagem de cargas.

Competência, transparência, foco nas necessidades dos clientes e simplicidade são os diferenciais que orientam nossas atitudes.