Skills
Excel avançado
Faturamento e conferência de invoices
Reconciliation e controle de pendências
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Analista de Billing para atuar com contas de clientes no sales ledger da região Norte-Americana. A posição será parte de uma equipe sólida, baseada no escritório no Rio de Janeiro, garantindo faturamento correto, em conformidade e dentro dos prazos.
Responsabilidades
- Assegurar o faturamento do portfólio de clientes sob sua responsabilidade
- Seguir requisitos de faturamento previstos em contratos, work orders, call off orders e purchase orders
- Garantir a precisão e a completude das faturas, incluindo recharges quando aplicável
- Emitir e enviar invoices com documentação de suporte, respeitando prazos
- Monitorar faturas não faturadas, valores incorretos ou pendências que gerem aging
- Conferir dados bancários nas faturas conforme categoria (funded/não funded), moeda e entidade de faturamento
- Acompanhar o recebimento das faturas enviadas por e-mail, portal ou VMS
- Reconciliar o VMS do cliente com o sistema interno de faturamento para garantir submissão correta
- Tratar rejeições e ajustar faturas quando necessário para nova aprovação
- Emitir invoices intercompany entre entidades legais da Airswift com pontualidade
- Atuar junto ao time de payroll e crédito para validar ajustes e notas de crédito (com logs para auditoria)
- Realizar análises de purchase order e work order, contribuindo para renovação ou extensão de valores
- Importar faturas para o Dynamics 365 e equilibrar informações entre Tempest e D365
- Preencher submittal logs e participar de reuniões semanais com o supervisor
- Executar queries com SLA de até 48 horas fora do ciclo principal e manter registro
- Apoiar atividades ad hoc e rotinas de fechamento mensal (month-end)
Requisitos
- Inglês fluente
- Excel avançado
- Experiência mínima de 1 ano em área financeira (billing é desejável, mas não obrigatório)
- Conhecimento de transações multimoeda
- Noções de VAT e WHT são um diferencial (treinamento pode ser fornecido)
- Forte atenção a detalhes e foco em qualidade
- Boa comunicação e capacidade de interação com diferentes áreas internas
- Organização para cumprir prazos e lidar com prioridades em mudança
- Conhecimento de conceitos funded e non-funded
- Experiência/contato com sistemas como Amalto, Tempest, Dynamics 365 e/ou Bullhorn é desejável
Beneficios
- Salário base mensal atrativo e bônus por comissão/desempenho
- Plano de desenvolvimento e oportunidades de carreira local e global
- Treinamentos e programas de capacitação
- Ambiente colaborativo e cultura com foco em work-life balance
- Possibilidade de career break após 1 ano
- Plataforma de reconhecimento em tempo real
- Apoio com Mental Health First Aiders
- Viagens anuais do programa High Flyers
- Dias de caridade para causas diversas
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: br.linkedin.com.
Saiba como funciona.