Analista de Almoxarifado

O Analista de Almoxarifado será responsável pelo controle, organização e movimentação de materiais, equipamentos e suprimentos da instituição, atuando no recebimento, conferência, armazenamento, distribuição e registro das entradas e saídas em sistema. Também realizará o acompanhamento dos níveis de estoque, inventários periódicos, análise de consumo, identificação de divergências, apoio às áreas de Compras e Patrimônio, elaboração de relatórios e indicadores, além de propor melhorias nos processos de armazenagem, controle de estoque e logística interna, garantindo maior eficiência, segurança e confiabilidade das informações.

• Receber, conferir, registrar, armazenar e controlar materiais, equipamentos e suprimentos, garantindo a conformidade entre pedidos, notas fiscais e itens recebidos;
• Realizar e acompanhar os lançamentos de entradas, saídas, transferências e ajustes de estoque no sistema de gestão utilizado pela instituição;
• Monitorar os níveis mínimos, máximos e pontos de reposição dos estoques, identificando necessidades de abastecimento e prevenindo faltas ou excessos de materiais;
• Analisar o consumo e a movimentação dos itens, apoiando a definição de estoques adequados e a previsão de necessidades futuras;
• Atender e controlar as requisições de materiais das áreas acadêmicas, administrativas e operacionais, garantindo o correto registro das movimentações;
• Manter o almoxarifado organizado, identificado e adequado às condições de armazenamento, conservação, segurança e fácil localização dos materiais;
• Planejar e executar inventários periódicos, realizar conciliações entre estoque físico e sistema e apurar eventuais divergências;
• Apoiar auditorias internas e externas, disponibilizando informações, controles, documentos e evidências referentes à movimentação e ao saldo dos estoques;
• Controlar, quando aplicável, a movimentação de bens patrimoniais, transferências internas, termos de responsabilidade e localização dos bens;
• Apoiar o setor de Compras por meio de informações sobre consumo, estoque disponível, histórico de movimentações, necessidades de reposição e projeções de demanda;
• Acompanhar materiais com baixa movimentação, obsoletos, vencidos, danificados ou sem utilização, propondo as tratativas adequadas;
• Elaborar e acompanhar relatórios e indicadores de estoque, tais como consumo, giro, cobertura, divergências de inventário, perdas e níveis de atendimento;
• Identificar inconsistências nos controles e movimentações, propondo ações corretivas e preventivas;
• Padronizar e manter atualizados os controles, procedimentos e registros relacionados ao almoxarifado;
• Propor melhorias nos processos de recebimento, armazenamento, distribuição, controle de estoque e logística interna;
• Apoiar a gestão na análise de custos, eficiência operacional e utilização dos materiais;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos e das normas aplicáveis às atividades de armazenamento, movimentação e controle de materiais.