O que esta vaga pede
Buscamos uma pessoa prática, organizada, cuidadosa e proativa, que tenha senso de responsabilidade sobre o ambiente e sobre as atividades sob sua responsabilidade.
Responsabilidades e atribuições
- Rotinas Administrativas e Facilities da Sede
Zelar pela organização, conservação, segurança e bom funcionamento da sede. Identificar e acompanhar demandas de manutenção, limpeza, infraestrutura e serviços gerais. Gerenciar fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando chamados, contratos e entregas. Controlar materiais de escritório, copa, limpeza e demais itens necessários à operação da sede. Apoiar processos de cotação, compras, pagamentos e contratação de serviços. Realizar o lançamento e acompanhamento de notas fiscais e documentos administrativos. Manter organizados e atualizados documentos, contratos, controles e registros em planilhas e sistemas.2. Rotinas de Gente & Gestão
Apoiar a administração dos benefícios, incluindo movimentações e acompanhamento junto aos fornecedores. Apoiar processos de admissão, movimentação, desligamento e integração de colaboradores. Organizar e acompanhar contratos, aditivos e documentos relacionados à jornada dos colaboradores. Apoiar o controle de férias, documentos cadastrais e demais rotinas administrativas de pessoal. Apoiar auditorias, fiscalizações, treinamentos, eventos e ações internas de Gente & Gestão. Apoiar os demais processos operacionais de Gente & Gestão conforme necessidade.
Requisitos e qualificações
Requisitos
Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Processos Gerenciais ou áreas correlatas. Experiência em rotinas administrativas e/ou de Gente & Gestão. Experiência com benefícios e documentação de colaboradores. Conhecimento de elaboração e controle de contratos e documentos administrativos. Conhecimento básico/intermediário de Excel e Pacote Office. Facilidade para utilização de sistemas e plataformas corporativas.
Diferenciais: Experiência com Facilities ou administração predial. Experiência com compras e gestão de fornecedores. Vivência em Departamento Pessoal. Conhecimento de TOTVS RM. Experiência com processos de admissão, benefícios e contratos.
Informações adicionais
🍝 Cartão Swile - Benefício Flexível 🏥 Assistência Médica – Sulamérica (Titular e Dependentes)🦷 Assistência Odontológica – Sulamérica (Titular e Dependentes) 🧡 Seguro de Vida💪🏻 Total Pass🥳 Day off no mês do seu aniversário🏠 Modelo de trabalho híbrido👶 Licença Maternidade e Paternidade🎓 Parcerias com Instituições de Ensino
