Analista de Controle de Despesas e Compras Pleno (Governança) | Híbrido

Sobre a Vaga

Na appmax, você vai atuar como referência na governança do processo de compras e despesas do grupo. A missão é garantir que toda demanda de aquisição siga o fluxo correto de aprovação, que as despesas sejam classificadas e rastreadas adequadamente e que desvios orçamentários sejam identificados, analisados e reportados com clareza para a liderança.

Responsabilidades

• Atuar como ponto central de governança do processo de compras, validando requisições e assegurando aprovações antes de contratações e aquisições
• Acompanhar o fluxo de despesas do grupo da aprovação até o lançamento contábil, garantindo correta classificação por natureza de despesa, centro de custo e entidade
• Realizar acompanhamento mensal do realizado vs. orçado por área e linha de despesa, investigando variações e reportando à liderança
• Elaborar relatórios periódicos de despesas (semanais, mensais e sob demanda) para o CFO e gestores, com ranking de fornecedores, evolução de contratos e alertas de desvio orçamentário
• Manter base atualizada de contratos, fornecedores e compromissos financeiros, com controle de vencimentos e renovações
• Apoiar a construção e revisão do orçamento anual de despesas junto às áreas para consolidação e validação de premissas
• Conectar-se com áreas internas (Jurídico, TI, RH e outras) para coletar informações, alinhar solicitações e reforçar políticas de compras
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos, propondo padronizações, automações e ajustes nos fluxos de aprovação

Requisitos

• Graduação em andamento ou concluída em Ciências Contábeis, Administração, Economia ou áreas correlatas
• Experiência prévia em compras, controladoria, FP&A ou auditoria interna
• Conhecimento de fluxos de aprovação e políticas de compras
• Domínio intermediário/avançado de Excel (fórmulas, tabelas dinâmicas e controle de planilhas)
• Perfil analítico, organizado e atento a detalhes para classificação e conciliação de lançamentos
• Boa comunicação para interagir com múltiplas áreas internas simultaneamente

Beneficios

• Ajuda de custo para despesas (para atuação híbrida ou remota)
• Flexfood
• Plano de saúde e odontológico
• Plano de saúde para o pet (Pet)
• Wellhub
• Convênio farmácia
• Vale transporte
• Seguro de vida
• Upmaxter para apoiar estudos
• Ambiente com desenvolvimento contínuo e rotinas de feedback