O que esta vaga pede
Inglês fluente
Gestão de contratos
Salesforce
Análise de inadimplência
Controles financeiros
Aging reports
Manutenção cadastral
Cálculo de multas por atraso
Ver se você combina
Sobre a Vaga
Estamos em busca de um/a Analista Jr. de Contratos Imobiliários para atuar na gestão contratual e nos controles financeiros do portfólio imobiliário. A posição integra a estrutura de Portfólio Services, em Curitiba, área responsável pela gestão do portfólio imobiliário de grandes empresas nacionais e internacionais. O modelo de trabalho é 100% remoto.
Responsabilidades
- Atuar como referência técnica, apoiando analistas de finanças e analistas de dados na resolução de temas relacionados a contratos, pagamentos e transações financeiras
- Realizar revisões cruzadas e validações de qualidade do trabalho da equipe, assegurando a precisão dos dados e solicitando ajustes nos sistemas de gestão de contratos quando necessário
- Revisar e validar datas críticas contratuais diretamente com o cliente, garantindo alinhamento e cumprimento de prazos
- Revisar relatórios de inadimplência (aging reports) e realizar contato com sublocatários em atraso para solicitação de pagamento, assegurando o cumprimento dos KPIs
- Calcular e aplicar multas por atraso conforme previsto nos contratos de locação
- Gerenciar demandas de comunicação registradas no Salesforce, respondendo proprietários e clientes dentro dos prazos acordados
- Executar manutenção cadastral de proprietários, incluindo solicitação de cadastro de novos registros e atualização de informações existentes nas bases do cliente
- Acompanhar e resolver semanalmente pendências relacionadas à abstração de contratos, garantindo a continuidade dos processos operacionais e financeiros
- Acompanhar o calendário de entregas mensais e anuais, garantindo previsibilidade e cumprimento dos prazos acordados com o cliente
- Participar do processo de onboarding de novos clientes, contas ou aumento de escopo, garantindo que cadastros, bases contratuais e fluxos operacionais estejam corretamente configurados para o início das operações
- Conduzir treinamentos e fornecer suporte técnico para novos membros da equipe
Requisitos
- Formação superior completa
- Inglês fluente (leitura, escrita e conversação), com atuação direta e diária com times e clientes internacionais
- Experiência profissional prévia (mínimo de 3 anos) em ambiente corporativo
- Capacidade de atuar de forma autônoma em ambiente 100% remoto
- Perfil proativo, com iniciativa para identificar problemas e propor soluções
- Boa gestão de tempo, com foco em cumprimento de prazos e entregas
- Forte atenção a detalhes e foco em qualidade dos dados
- Boa comunicação verbal e escrita, especialmente para interação com clientes e times internacionais
- Capacidade de trabalhar de forma colaborativa em ambiente remoto e multicultural
- Desejável vivência em empresas multinacionais ou operações globais
- Desejável experiência com processos financeiros, contratos, pagamentos, conciliações ou controles operacionais
Organizada e reescrita por nós. A candidatura é no site da empresa (br.linkedin.com) — daqui você sai preparado.
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