Analista Administrativo | Presencial

Sobre a Vaga

Buscamos uma pessoa organizada, responsável, analítica, proativa e atenta aos detalhes para integrar nosso setor administrativo. O Analista Administrativo terá papel importante na organização e acompanhamento da operação, atuando com agendas, contratos, controles financeiros, indicadores, relatórios, benefícios, clientes e equipes.

Responsabilidades

• Organização e conferência das agendas de eventos e demandas do dia
• Elaboração, alteração e organização de contratos
• Conferência da disponibilidade das equipes antes da efetivação dos eventos
• Confirmação de informações, horários, endereços, clientes e equipes antes das festas
• Acompanhamento de pagamentos, comprovantes e controles financeiros
• Elaboração e atualização de relatórios administrativos e operacionais
• Acompanhamento, organização e análise de indicadores da empresa
• Atualização de planilhas de desempenho, metas e controles internos
• Cálculo e conferência de benefícios dos colaboradores
• Elaboração de previsões de pagamentos e controles semanais
• Organização de documentos, arquivos, planilhas e informações no Drive
• Apoio na elaboração de escalas e planilhas de pagamento dos eventos
• Contato com clientes para confirmações, pesquisas de satisfação e demandas administrativas
• Organização de fotos, músicas, certificados e materiais relacionados aos eventos
• Apoio às rotinas de WhatsApp, Instagram e atendimento digital
• Acompanhamento de clientes antigos e ações de recorrência e fidelização
• Criação e atualização de planilhas de controle
• Apoio na criação de manuais, procedimentos e mapas de processos internos
• Apoio geral às demandas administrativas e operacionais da empresa

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento nas áreas de gestão, administração ou RH
• Boa comunicação oral e escrita
• Conhecimento intermediário de Word e Excel
• Conhecimentos básicos de PowerPoint e Canva
• Facilidade com números, planilhas, relatórios e indicadores
• Organização e boa gestão do tempo
• Atenção aos detalhes e capacidade de conferência
• Facilidade para trabalhar com diferentes demandas simultaneamente
• Iniciativa e capacidade de resolver problemas
• Bom relacionamento e trabalho em equipe
• Responsabilidade e inteligência emocional

Beneficios

• Plano de saúde
• Ticket alimentação