O que esta vaga pede
Como nosso Analista Administrativo de Vendas na SANY, você será responsável por executar e acompanhar atividades administrativas, incluindo organização de eventos e reuniões, controle de agendas, elaboração de relatórios, gestão de documentos, compras de materiais e acompanhamento de despesas e contratos. Também prestará suporte a diferentes departamentos, contribuindo para a organização, eficiência e melhoria contínua dos processos internos. Se você quer transformar o mundo com qualidade, inovação e excelência, junte-se a nós!
Responsabilidades e atribuições
- Apoiar o planejamento e a organização de eventos, programas, reuniões e demais atividades da área
- Controlar agendas de compromissos e comunicar informações relevantes às lideranças
- Atender e realizar ligações, elaborar memorandos, relatórios e outros documentos administrativos
- Receber e distribuir correspondências internas e externas
- Organizar reuniões, providenciando os recursos e materiais necessários
- Manter controles administrativos atualizados e acompanhar pendências e atividades da área
- Elaborar relatórios, gráficos e análises para acompanhamento das atividades e dos resultados
- Providenciar reservas de hotéis e transportes terrestres ou aéreos para os profissionais atendidos
- Administrar a organização do escritório, incluindo compras de materiais de escritório, limpeza, brindes e outros materiais não produtivos
- Planejar, classificar e organizar arquivos e documentos físicos e digitais
- Prestar suporte administrativo a diferentes departamentos, contribuindo para a eficiência dos processos internos
- Monitorar orçamentos e despesas da área, acompanhar contratos de prestação de serviços e pagamentos de honorários
- Controlar registros, documentos e arquivos relacionados às atividades administrativas
- Identificar oportunidades de melhoria nos processos e apoiar a implementação de normas e procedimentos internos
- Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme orientação da liderança.
Requisitos e qualificações
Ensino superior completo em Administração,
Gestão Comercial ou áreas correlatas;Experiência na área
administrativa;Conhecimento em sistemas de
gestão empresarial, como TOTVS ou SAP;Conhecimento em Microsoft
Office, especialmente Excel, Power
Point e Word;Inglês avançado.
Informações adicionais
Você usufruirá dos seguintes benefícios: Assistência Médica
Assistência Odontológica
Seguro de VidaRefeição no Local
Transporte
Wellhub
Ticket Mês Aniversário
