O que esta vaga pede
Buscamos uma pessoa para atuar na organização, controle e eficiência dos processos administrativos, financeiros e operacionais do Business Center, com foco em gestão de fornecedores, acompanhamento de custos, contratos, documentos e rotinas da operação. A posição terá um papel importante na estruturação e acompanhamento dos processos da área, garantindo organização, governança, cumprimento de prazos e fluidez na relação com fornecedores e áreas internas.
Responsabilidades e atribuições
- Acompanhar e controlar as notas fiscais de fornecedores dos eventos
- Conferir documentos e valores antes do encaminhamento para pagamento
- Controlar pagamentos e pendências financeiras de fornecedores
- Acompanhar os recebimentos dos clientes, identificando valores pagos e valores em aberto
- Acompanhar contratos, condições comerciais, valores e vencimentos
- Realizar o acompanhamento financeiro dos eventos até o seu fechamento
- Conferir valores contratados, faturados, recebidos e realizados
- Apoiar o fechamento financeiro mensal da operação
- Manter os controles e relatórios financeiros atualizados
- Identificar divergências e pendências, acompanhando sua resolução
- Atuar em parceria com as áreas Comercial, Produção e Financeiro.
Requisitos e qualificações
Experiência em atividades administrativas, financeiras, compras, gestão de fornecedores ou áreas correlatas. Vivência com relacionamento e negociação com fornecedores. Familiaridade com notas fiscais, contratos, processos de pagamento e controles administrativos. Experiência com acompanhamento de processos e diferentes demandas simultaneamente. Conhecimento de Excel/planilhas e facilidade para trabalhar com sistemas e controles. É MUITO IMPORTANTE QUE VOCÊ:
- Tenha organização e atenção aos detalhes
- Tenha autonomia e senso de responsabilidade
- Tenha comunicação e assertividade
- Tenha pensamento crítico e melhoria contínua
- Tenha colaboração e influência
