Analista Administrativo - Matarazzo

Lugar de gente inovadora que faz acontecer! Somos uma empresa reconhecida pela ousadia de propor serviços e soluções diferenciadas, construídas de maneira única e com excelência. Perseguimos sempre o “algo mais” fugindo do normal e esperado, para que possamos surpreender os clientes com ideias inovadoras.

Responsabilidades e atribuições

Analista Administrativo - Faturamento e Compliance

Desenvolvimento de Equipe e Indicadores

Treinamento
de novos colaboradores: Capacitar e integrar os novos membros do time nas

• rotinas da área;

Acompanhamento
de equipe: Orientar e acompanhar as atividades diárias de assistentes,

• auxiliares e aprendizes;

Análise
de indicadores: Monitorar e analisar os indicadores de resultados do setor

• para garantir o cumprimento das metas;

Melhoria
contínua: Revisar os processos atuais do departamento e propor melhorias

• contínuas para otimizar a operação;

Faturamento e Sistemas

Emissão
de documentos fiscais: Emitir de Notas Fiscais, Notas de Débito e boletos

• bancários;

Envio
de faturamento: Encaminhar as cobranças e relatórios de faturamento aos

• clientes;

Parametrização
do sistema: Realizar cadastros, atualizações, alterações e parametrizações

• no sistema interno e no banco de dados;

Controle
de volumetrias: Monitorar e alinhar os volumes de demandas junto às áreas

• e responsáveis;

Compliance, Cadastros e Licitações

Análise
documental: Revisar e analisar minuciosamente as documentações e

• informações de novos clientes e faturamentos;

Consultas
de independência: Realizar cadastros e consultas de

• compliance/independência para novos clientes;

Plataformas:
Efetuar cadastros em plataforma Global de clientes e em portais de

• licitações;

Controle
de indicações: Controlar e lançar as informações de indicações de clientes

• no sistema;

Relatórios e Obrigações

Relatórios
fiscais: Emitir e validar relatórios mensais das Prefeituras e do Emissor

• Nacional;

Relatórios
analíticos: Desenvolver e apresentar relatórios analíticos da área;

Requisitos e qualificações

Ensino Superior completo em Administração, Ciências

• Contábeis, Gestão Financeira, Economia ou áreas correlatas
• Excel intermediário ou avançado
• Inglês avançado
• Experiência prévia com faturamento, emissão de notas fiscais

• e rotinas de compliance/independência
• Domínio em parametrização e alimentação de sistemas ERP
• Imprescindível ser organizado, atento, proativo e dinâmico
• Experiência com liderança operacional, monitoramento de KPIs

(indicadores) e desenho/revisão de processos;Perfil com foco em desenvolvimento de pessoas e resolução de
problemas.

Informações adicionais

• Benefícios oferecidos: Assistência Médica e Odontológica
• Seguro de Vida
• Vale Refeição ou Alimentação
• Vale Transporte
• Incentivo Educacional
• Total

• Pass
• Golden Farma
• Prêmio de Estabilidade por Tempo de Casa
• Avaliação de Desempenho (Oportunidades de Crescimento e Desenvolvimento)
• Plano de Mentoria
• Empréstimo Consignado
• Custeio do Registro Profissional (CRC, OAB ou CRP)
• Aparelho Corporativo
• Birthday off
• Vale Presente de aniversário.