O que esta vaga pede
2.1. Gestão de contratos
Realizar lançamentos e atualizações de contratos no sistema e nos controles internos.
Acompanhar vigências, prazos, renovações e encerramentos contratuais.
Controlar medições, acompanhar a prestação dos serviços e verificar as informações necessárias para os respectivos encaminhamentos.
Manter planilhas e documentos contratuais atualizados, garantindo o acompanhamento das obrigações e das pendências.
2.2. Gestão de veículos
Controlar vencimentos e renovações de seguros e IPVA da frota.
Manter planilhas e documentos dos veículos atualizados.
Realizar cotações, acompanhar renovações e providenciar a emissão de guias e documentos necessários.
Monitorar prazos e pendências relacionados à regularidade documental dos veículos.
2.3. Gestão de imóveis
Manter planilhas e cadastros atualizados dos imóveis da empresa.
Realizar consultas e acompanhamentos em plataformas de registros imobiliários, incluindo o ONR.
Conduzir tratativas administrativas junto a cartórios, prefeituras e demais órgãos competentes.
Acompanhar solicitações, documentos, registros, certidões e pendências relacionadas à regularização imobiliária.
2.4. Gestão de licenças ambientais e operacionais
Controlar licenças, autorizações e respectivos prazos de validade.
Manter planilhas e arquivos documentais atualizados.
Realizar tratativas com responsáveis técnicos, consultorias, fornecedores e órgãos competentes.
Monitorar pendências e assegurar o acompanhamento dos processos até sua conclusão.
2.5. Atividades administrativas complementares
Apoiar a organização e a padronização de documentos e controles administrativos.
Elaborar relatórios, atualizar indicadores e acompanhar pendências e prazos.
Realizar interface com as áreas internas, fornecedores e prestadores de serviços.
Executar atividades correlatas à função, conforme as necessidades da área.
3. Requisitos técnicos e qualificações
Experiência em processos e rotinas administrativas.
Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel, para elaboração e gestão de planilhas e controles.
Conhecimento em sistemas de gestão empresarial, preferencialmente Protheus.
Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar múltiplas demandas e prazos.
Boa comunicação e habilidade para tratativas com fornecedores, cartórios, prefeituras e órgãos públicos.
Capacidade de controle documental, acompanhamento de processos e identificação de pendências.
4. Competências desejáveis
Perfil organizado, analítico, proativo e comprometido com prazos.
Senso de responsabilidade e autonomia na condução das rotinas.
Facilidade para trabalhar com controles, planilhas e sistemas.
Boa capacidade de comunicação, negociação e resolução de problemas.
Facilidade de relacionamento e interação com diferentes áreas e públicos. possibilidade de viagens nas unidades
