Analista Administrativo

A PIB Education está em busca de um(a) Analista Administrativo para atuar de forma generalista nas rotinas administrativas, financeiras e de Recursos Humanos. Esse profissional será responsável por conduzir e acompanhar as demandas operacionais da unidade, garantindo a organização dos processos, o cumprimento dos prazos e o bom funcionamento das atividades. Atuará de forma próxima às áreas corporativas da matriz, que fornecerão suporte e direcionamento para a execução dos processos. Buscamos um profissional organizado, analítico, proativo e com boa capacidade de comunicação, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas, trabalhar de forma integrada e propor melhorias para os processos da unidade.

Responsabilidades e atribuições

• Executar e acompanhar as atividades administrativas da unidade, assegurando a organização e a eficiência dos processos
• Controlar documentos, contratos, arquivos e demais registros administrativos
• Acompanhar solicitações internas, prazos e pendências, garantindo o devido encaminhamento às áreas responsáveis
• Apoiar a gestão da unidade no levantamento de informações, elaboração de relatórios e acompanhamento de demandas operacionais
• Identificar necessidades de melhorias nos processos administrativos e propor soluções
• Realizar a interface com a matriz para alinhamento de procedimentos, esclarecimento de dúvidas e resolução de demandas. Apoiar o controle das movimentações e rotinas financeiras da unidade
• Realizar o lançamento e a conferência de informações financeiras em sistemas e planilhas
• Acompanhar contas a pagar e a receber, conforme os processos e as responsabilidades definidas pela matriz
• Organizar notas fiscais, comprovantes, documentos financeiros e demais registros necessários
• Acompanhar solicitações de pagamentos, reembolsos e despesas operacionais
• Apoiar a elaboração de relatórios e levantamentos financeiros, contribuindo para o acompanhamento das despesas e do orçamento da unidade
• Identificar inconsistências e encaminhar divergências para análise e tratativa junto às áreas responsáveis. Apoiar os processos de admissão e desligamento, realizando o levantamento e o encaminhamento de documentos e informações às áreas responsáveis
• Acompanhar os registros de ponto, frequência, ausências e demais informações relacionadas aos colaboradores, conforme os procedimentos internos
• Apoiar a integração de novos colaboradores e a disseminação de comunicados e orientações institucionais
• Atuar como ponto focal da unidade para demandas de RH, realizando a interface com a matriz
• Apoiar a organização de documentos e informações trabalhistas, respeitando os procedimentos de confidencialidade
• Acompanhar solicitações dos colaboradores e direcioná-las às áreas responsáveis, quando necessário
• Apoiar as atividades administrativas relacionadas à gestão de pessoas, garantindo o cumprimento dos fluxos e prazos estabelecidos.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão de Recursos Humanos ou áreas correlatas
• Experiência com rotinas administrativas e controles operacionais
• Conhecimentos básicos ou intermediários em rotinas financeiras, incluindo organização de documentos, lançamentos e acompanhamento de despesas
• Noções de processos de Recursos Humanos, especialmente documentação, ponto e atendimento aos colaboradores
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel
• Boa capacidade de organização, planejamento e gestão de prioridades
• Perfil analítico, proatividade e atenção aos detalhes
• Boa comunicação e habilidade para lidar com diferentes públicos e áreas
• Capacidade de conduzir demandas de forma independente, respeitando os procedimentos e fluxos definidos pela instituição. Diferenciais: Experiência em funções administrativas generalistas, com atuação nas áreas financeira e de Recursos Humanos
• Vivência em instituições de ensino ou organizações com unidades descentralizadas
• Experiência com sistemas integrados de gestão (ERP)
• Conhecimento em processos de contas a pagar, controle orçamentário e rotinas de departamento pessoal.

Informações adicionais

• Modelo de contratação: Pessoa Jurídica (PJ)
• Modalidade de trabalho: Presencial
• Local de atuação: Ipanema.