Olá! Procuramos Analista Administrativo para compor o nosso time de Suprimentos do Sicoob SP! Estamos em busca de um profissional para atuar no acompanhamento de contratos, fornecedores, manutenção predial e frota, contribuindo para que serviços, recursos e processos aconteçam com qualidade, organização, eficiência e no tempo certo. Se você tem experiência com gestão e acompanhamento de fornecedores, contratos, serviços e rotinas administrativas, possui perfil analítico e organizado e sabe transitar entre diferentes áreas para buscar soluções, essa oportunidade pode ser para você. Aqui, sua atuação terá um papel importante na conexão entre necessidades do negócio, fornecedores e áreas internas, equilibrando qualidade, prazo, custo e eficiência. Se você procura um lugar com pessoas talentosas, apaixonadas e conectadas para promover justiça financeira, essa oportunidade é para você!
Responsabilidades e atribuições
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Acompanhar contratos de prestação de serviços e
fornecimento, garantindo o cumprimento de prazos, escopos, condições comerciais
- e demais obrigações contratadas;
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Acompanhar fornecedores, mantendo comunicação
ativa para alinhamento de demandas, prazos, entregas e eventuais ajustes
- necessários;
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Gerir e
acompanhar os serviços de manutenção predial, incluindo demandas preventivas e
- corretivas, chamados, cronogramas, execução e conclusão dos serviços;
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Gerir a operação e manutenção da frota,
realizando controles relacionados a manutenção preventiva e corretiva,
- documentação, vencimentos, utilização e demais rotinas administrativas;
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Apoiar os processos de contratação e renovação
de fornecedores e serviços, realizando cotações, análises comparativas,
- negociações e acompanhamento das etapas do processo;
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Elaborar e manter atualizados controles,
indicadores, relatórios e documentos relacionados a contratos, fornecedores,
- manutenção predial e frota;
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Monitorar vencimentos de contratos, documentos,
licenças, manutenções e demais prazos relacionados à área, antecipando
- necessidades de renovação ou regularização;
-
Apoiar a análise de custos e oportunidades de
- otimização dos serviços e contratos sob sua responsabilidade;
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Conferir documentos, notas fiscais, medições e
demais informações necessárias para o acompanhamento e processamento dos
- serviços contratados;
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Atender e acompanhar demandas das áreas internas
relacionadas a infraestrutura, serviços, frota e fornecedores, buscando
- soluções de forma ágil e organizada;
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Identificar desvios, riscos ou problemas na
- execução dos serviços e acionar os responsáveis para tratativa e resolução;
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Apoiar a elaboração e revisão de procedimentos,
- fluxos e controles da área de Suprimentos;
-
Atuar em parceria com as áreas internas e
fornecedores, buscando equilíbrio entre qualidade, prazo, custo e necessidade
do negócio.
Requisitos e qualificações
- Ensino Superior Completo em Administração, Logística ou áreas afins
- Experiência anterior em processos de compras e contratação de serviços, gestão de contratos e acompanhamento de fornecedores
- Vivência com acompanhamento de serviços de manutenção predial, frota ou infraestrutura será considerada um diferencial
- Conhecimento em análise de custos, cotações, negociações e controles relacionados a fornecedores e contratos
- Disponibilidade para atuação presencial em Ribeirão Preto – SP.
Informações adicionais
- Mais do que benefícios, na Sicoob SP, valorizamos quem faz parte da nossa história e buscamos oferecer condições que contribuam para sua saúde, seu desenvolvimento, sua segurança financeira e seus momentos de vida: Saúde e bem-estar
- Plano de saúde e plano odontológico;Convênio farmácia;Wellhub;Wellz – plataforma de saúde emocional;Plano de saúde Pet;Seguro de vida. Qualidade de vida
- Vale-alimentação e/ou vale-refeição;13º vale-alimentação;Férias & Co;Day off no aniversário;Auxílio-creche. Desenvolvimento e carreira
- Bolsa de estudos;Universidade Corporativa;Segurança e reconhecimento
- Previdência Privada Sicoob Previ;Participação nos Resultados (PLR).
