Analista Administrativo

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo para atuar gestão de compras corporativas, controle de
estoque/almoxarifado e rotinas financeiras do escritório, garantindo
abastecimento adequado, boas condições comerciais com fornecedores e suporte
eficiente às áreas internas nos processos de aquisição. Esse profissional irá integrar nossa equipe na unidade de Ribeirão Preto/SP.

Responsabilidades e atribuições

• Compras corporativas (todas as unidades)

Conduzir processo de
cotação com múltiplos fornecedores, garantindo competitividade
Negociar preços, prazos
de entrega e condições comerciais (pagamento, frete, garantia)
Desenvolver e homologar
novos fornecedores (avaliação técnica, comercial e cadastral)
Consolidar demandas de
compra entre as unidades para ganho de escala e padronização
Gerenciar
relacionamento e SLA com fornecedores recorrentes

• Gestão de almoxarifado e controle de estoque

Controlar entradas e
saídas de materiais e insumos
Realizar inventários
periódicos e conciliar estoque físico x sistêmico
Definir e monitorar
estoque mínimo/ponto de reposição por unidade
Organizar layout,
endereçamento e conservação dos itens em estoque
Prevenir
rupturas, perdas e obsolescência de materiais

• Registros financeiros e ERP

Lançar compromissos
financeiros (contas a pagar) no sistema ERP
Realizar baixas de
pagamentos e conciliação
Garantir a correta
classificação contábil e de centro de custo dos lançamentos
Apoiar
o fechamento mensal com relatórios de despesas por unidade/categoria

• Suporte a clientes internos (requisições de compra)

Orientar as áreas
solicitantes quanto ao fluxo e às regras do processo de compras
Validar requisições
quanto a orçamento, alçada de aprovação e adequação da solicitação
Acompanhar prazos de
atendimento e manter os solicitantes informados sobre o status
Ser
o ponto focal de dúvidas relacionadas a compras e abastecimento

• Estudos de compras em escala e geração de saving

Identificar
oportunidades de compra consolidada entre as unidades do grupo
Elaborar análises
comparativas de preço, condições e fornecedores
Estruturar propostas de
redução de custo (saving), com memória de cálculo
Acompanhar
e reportar indicadores de economia gerada ao longo do tempo

Requisitos e qualificações

Ensino superior completo: Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas
correlatas
Pacote Office, com Excel
intermediário — domínio de tabela dinâmica, PROCV e PROCX
Desejável experiência prévia em compras
Vivência
com sistemas ERP (diferencial)