O que esta vaga pede
- Ensino Superior completo em Administração, Engenharia, Logística, Gestão de Facilities ou áreas correlatas;
- Experiência sólida em rotinas administrativas voltadas para infraestrutura, manutenção predial ou facilities;
- Vivência com gestão de contratos, fornecedores e controle orçamentário;
- Experiência com fluxo de notas fiscais, requisições e pedidos de compra;
- Excel intermediário ou avançado e domínio do Pacote Office;
- Experiência na elaboração de indicadores e relatórios gerenciais;
- Boa capacidade analítica, organização, planejamento e gestão de prioridades;
- Excelente comunicação, perfil colaborativo e foco na resolução de problemas.
- Atuar na gestão administrativa das rotinas de infraestrutura e manutenção predial, garantindo o cumprimento dos processos e prazos da área;
- Administrar contratos de prestação de serviços, acompanhando vigências, escopo, medições e desempenho dos fornecedores;
- Controlar o orçamento da área, realizando requisições de compra, pedidos, lançamentos e acompanhamento de despesas;
- Realizar a gestão do fluxo de notas fiscais, incluindo conferência, lançamento em sistema e interface com as áreas;
- Elaborar e acompanhar indicadores, relatórios gerenciais e apresentações, apoiando a tomada de decisão;
- Planejar e acompanhar cronogramas de manutenções preventivas e corretivas, garantindo a disponibilidade da infraestrutura predial;
- Atuar como interface entre fornecedores, clientes internos e áreas corporativas para assegurar a execução das demandas de facilities e infraestrutura;
- Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos da área, propondo ações para ganho de eficiência e redução de custos;
- Apoiar auditorias, controles internos relacionados à gestão predial e contratos etc.