ANALISTA ADMINISTRATIVO PL

Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo Pleno para atuar no suporte às áreas internas, contribuindo para a organização dos processos administrativos, controle de documentos, acompanhamento de indicadores e rotinas de Contas a Receber.
Buscamos um profissional organizado, analítico e proativo, com boa comunicação e facilidade para lidar com clientes, fornecedores e diferentes áreas da empresa.

Responsabilidades e atribuições

• Atuar nas rotinas administrativas, realizando controles, organização de documentos e suporte às áreas internas;
• Atuar nas rotinas de Contas a Receber, realizando acompanhamento de títulos, recebimentos e pendências financeiras;
• Realizar conciliação de recebimentos e baixa de títulos, identificando possíveis divergências;
• Acompanhar contas em aberto, vencimentos e inadimplência, realizando as tratativas necessárias;
• Realizar contato com clientes para esclarecimento de dúvidas e tratativa de pendências financeiras;
• Elaborar relatórios gerenciais e acompanhar indicadores de desempenho;
• Atualizar controles e bases de dados da área;
• Realizar atendimento e interface com clientes e fornecedores, garantindo qualidade e agilidade no suporte;
• Organizar agendas, reuniões e eventos corporativos;
• Controlar contratos, documentos e prazos, garantindo o cumprimento das políticas e procedimentos internos;
• Apoiar as áreas internas em demandas administrativas e financeiras;
• Identificar oportunidades de melhoria e contribuir para a organização e otimização dos processos.

Requisitos e qualificações

• O que precisamos que você tenha de conhecimento: Experiência como Analista Administrativo, preferencialmente com atuação em Contas a Receber;
• Experiência com acompanhamento de recebimentos, títulos em aberto, conciliação e cobrança;
• Conhecimento avançado do Pacote Office, especialmente Excel;
• Experiência com elaboração de relatórios, controles e acompanhamento de indicadores;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorização;
• Perfil proativo e analítico;
• Facilidade para trabalhar em equipe e se relacionar com clientes, fornecedores e áreas internas.

Informações adicionais

• 🍛 Vale-alimentação ou vale-refeição
• 👨🏼‍🎓 Desconto em cursos, universidades e instituições de idiomas
• 📚 Academia Stefanini — plataforma com cursos on-line, gratuitos, atualizados e com certificado
• 🗣 Mentoring
• 💉 Clube de vantagens para consultas e exames
• 🏥 Assistência médica
• 🦷 Assistência odontológica
• 💰 Clube de vantagens e descontos nos melhores estabelecimentos
• 🛫 Clube de viagens
• 🐶 Convênio para pets.