O que esta vaga pede
A Volkswagen Group Services é uma empresa do Grupo Volkswagen, orientada para trabalhar para as empresas do Grupo em todo o mundo. Prestamos serviços nas áreas de logística, tecnologia, engenharia, qualidade, serviços comerciais, recursos humanos, comunicação e serviços administrativos e financeiros. Estamos direcionados para as atividades dos nossos clientes e assumimos a responsabilidade de realizá-las em seu nome. A Volkswagen Group Services foi fundada em abril de 2001, em Wolfsburg, na Alemanha, com o nome de AutoVision e foi renomeada Volkswagen Group Services em 2018. O novo nome reflete a orientação estratégica do Grupo, incluindo as suas marcas e empresas. Atualmente nós temos escritórios em sete localizações europeias. E em 2023, iniciamos a operação América do Sul, com nossa primeira sede no Brasil.
Atribuição
Buscamos uma pessoa para assegurar a execução e o controle das rotinas administrativas da área, garantindo qualidade das informações,
cumprimento dos prazos, organização documental e suporte às demandas operacionais da unidade
Responsabilidades e atribuições
Principais
responsabilidades
- Executar e acompanhar processos administrativos relacionados à operação
- Controlar documentos, contratos, pagamentos, notas fiscais e solicitações de compras
- Elaborar e atualizar planilhas, relatórios gerenciais e indicadores
- Analisar operacionais e identificar desvios
- Realizar interface com fornecedores e áreas internas
- Apoiar controles de frota, serviços, despesas e recursos da unidade
- Acompanhar prazos e pendências, propondo ações corretivas
- Garantir a organização e a rastreabilidade das informações
- Apoiar auditorias e fornecer documentos e evidências
- Identificar oportunidades de melhoria e padronização dos processos.
Requisitos e qualificações
Requisitos obrigatórios
- Ensino Superior em Administração, Logística, Gestão Empresarial ou áreas correlatas
- Experiência em rotinas admnistrativas e controle de processos
- Excel intermediário ou avançado
- Conhecimento em sistemas ERP, preferencialmente SAP
- Perfil analítico, organizado e orientado a prazos.
Informações adicionais
Condições:
- Contratação CLT, em São Bernardo do Campo/SP - Benefícios: Vale Alimentação
Vale Refeição
Plano de Saúde
Plano Odontológico
Vale Transporte
Seguro de VidaPrograma de Bem-Estar (Wellhub e Zenklub)PLRDay Off de Aniversário
Plataforma de Educação
Desconto em curso de inglêsVW Sign&Drive para colaboradores e familiares
Ticket Vantagens
Good Card com descontos em farmácias e óticas
