P&P - Analista Administrativo Pleno (Facilities)

Muito mais do que uma incorporadora e construtora – realizamos sonhos e transformamos vidas! Somos movidos por resultados e vivemos um momento de crescimento acelerado, com grandes lançamentos previstos e metas ainda mais ambiciosas para os próximos anos. Se você busca desafios e quer liderar a transformação em uma empresa inovadora e em expansão, essa oportunidade é para você! Como Analista Administrativo Pleno, você irá se reportar à Gerência de Expansão.

Responsabilidades e atribuições

• O que você fará por aqui: Garantir o bom funcionamento dos serviços internos e da estrutura do escritório, acompanhando as operações de copa, recepção, limpeza e manutenção
• Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços, garantindo qualidade, cumprimento de contratos, prazos e níveis de serviço
• Controlar as despesas administrativas e de Facilities, buscando otimização de custos e uso eficiente dos recursos
• Gerenciar o consumo e a disponibilidade de materiais de escritório, garantindo o atendimento às necessidades dos colaboradores e o controle dos custos
• Assegurar a integridade do patrimônio da empresa, realizando o acompanhamento de seguros patrimoniais e de veículos, bem como das taxas e obrigações relacionadas aos veículos sob responsabilidade da área
• Controlar a operação de expedição, cartório, correios e copiadora, acompanhando a prestação dos serviços, faturamento e pagamentos
• Executar e acompanhar processos de pagamento nos sistemas corporativos, incluindo SAP
• Apoiar diretamente a equipe de Incorporação nos processos administrativos e financeiros relacionados a estudos, projetos, consultorias e contratação de empreiteiros
• Realizar abertura e acompanhamento de Requisições de Compra (RCs), Pedidos e contratos, garantindo o correto fluxo das demandas
• Controlar o fluxo de contratos, pagamentos e documentos relacionados a fornecedores e parceiros
• Conferir documentos e informações necessárias para os processos de pagamento, realizando o preenchimento de formulários e acompanhamento das assinaturas
• Atuar de forma integrada com as áreas internas e fornecedores, mantendo bom relacionamento e agilidade na resolução das demandas.

Requisitos e qualificações

• O que esperamos que você tenha: Formação completa em Administração de Empresas, Contabilidade, Marketing e/ou áreas correlatas
• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente com atuação em Facilities, Administração Predial ou Serviços Gerais
• Experiência com controle de despesas, pagamentos e acompanhamento de fornecedores
• Vivência com gestão de contratos, pedidos e/ou requisições de compra
• Conhecimento em processos administrativos e financeiros
• Conhecimento em Excel
• Organização para acompanhamento de múltiplas demandas, prazos, documentos e fornecedores
• Boa comunicação e capacidade de relacionamento com diferentes áreas e públicos. Seria incrível se você tivesse: Experiência em Facilities, Administração Predial ou estrutura corporativa
• Vivência com SAP, especialmente em processos de compras e pagamentos
• Experiência com controle de seguros patrimoniais e de veículos
• Vivência com gestão de fornecedores e contratos de serviços
• Experiência em empresas do segmento de construção civil, incorporação ou mercado imobiliário
• Conhecimento de processos de Incorporação, especialmente estudos, projetos, consultorias e contratação de empreiteiros.

Informações adicionais

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• Outras informações

Local: Goiânia/GO;Jornada: segunda a sexta-feira, presencial, porque acreditamos que conexões reais constroem grandes resultados.