O que esta vaga pede
Objetivo do Cargo
Executar e acompanhar processos administrativos relacionados
à área de atuação, realizando análises, controles, gestão de informações,
elaboração de relatórios e suporte às operações da companhia, contribuindo para
a eficiência dos processos, o cumprimento das diretrizes corporativas e a
tomada de decisões.
Responsabilidades e atribuições
Realizar
análises e acompanhar processos administrativos corporativos, assegurando
a correta execução das rotinas, o cumprimento dos procedimentos internos e
a disponibilização de informações para suporte às operações e à tomada de
decisões.
Administrar
e controlar documentos, registros, cadastros e sistemas corporativos,
garantindo a integridade, atualização, rastreabilidade e disponibilidade
das informações.
Acompanhar
contratos administrativos, de prestação de serviços, manutenção, convênios
e demais instrumentos corporativos, monitorando prazos, vigências,
documentações e condições contratuais.
Elaborar,
consolidar e analisar relatórios, planilhas, indicadores, demonstrativos e
controles administrativos, realizando levantamentos, compilação de dados e
análises para subsidiar a gestão.
Acompanhar
a execução de serviços administrativos e atividades de terceiros,
monitorando prazos, qualidade das entregas e cumprimento dos procedimentos
estabelecidos, reportando desvios e oportunidades de melhoria.
Realizar
controles administrativos relacionados a materiais, patrimônio, estoques e
ativos da companhia, acompanhando movimentações, inventários, registros e
necessidades de reposição.
Apoiar
a organização e execução de atividades corporativas, incluindo eventos,
reuniões, viagens e demais demandas administrativas, assegurando a
disponibilização dos recursos e informações necessários.
Manter
relacionamento com fornecedores, prestadores de serviços e áreas internas,
realizando alinhamentos, acompanhamentos e solicitações necessárias ao
cumprimento das atividades.
Atender
demandas de auditorias, fiscalizações e áreas corporativas, providenciando
documentos, informações e evidências requeridas.
Participar
da revisão e melhoria contínua dos processos administrativos,
identificando oportunidades de otimização, padronização e aumento da
eficiência operacional.
Zelar
pela organização, confidencialidade, integridade e segurança das
informações, documentos, materiais e ativos sob sua responsabilidade.
Requisitos e qualificações
Escolaridade Mínima
Ensino
Superior completo em Administração de Empresas ou áreas correlatas.
Competências Técnicas
Habilidade
analítica.
Domínio
de matemática básica.
Conhecimento
de práticas administrativas e de operações de negócios.
Conhecimento
intermediário do Pacote Microsoft Office, com ênfase em Excel, Word e
Power
Point.
Cursos
de atualização relacionados à área serão considerados um diferencial.
Perfil Comportamental
Organização
e atenção aos detalhes.
Proatividade
e iniciativa.
Capacidade
analítica e discernimento.
Agilidade
e senso de prioridade.
Boa
comunicação e relacionamento interpessoal.
Comprometimento,
responsabilidade e postura colaborativa.
Informações adicionais
🏥 Assistência Médica😁 Assistência Odontológica🏋️ Auxílio Academia💊 Auxílio Farmácia🎄 Cesta de Natal🛡️ Seguro de Vida🍽️ Vale-Refeição ou Alimentação 🚌 Vale-Transporte
