O que esta vaga pede
No Grupo Stefanini, acreditamos no poder da colaboração. Co-criamos soluções inovadoras em parceria com nossos clientes, combinando tecnologia de ponta, inteligência artificial e a criatividade humana. Estamos na vanguarda da resolução de problemas de negócios, proporcionando impacto real em escala global. Ao se juntar à Stefanini, você se torna parte de uma jornada global de transformação. Estamos empenhados em criar impacto positivo não apenas nos negócios, mas também na vida de nossos colaboradores. Se você procura uma oportunidade de crescimento profissional em uma empresa que valoriza inovação, respeito, autonomia e parceria, você encontra aqui! Junte-se a nós e seja parte da mudança! Híbrido 4x na semana -
Botafogo (prox. Metro Flamengo) /RJ.#LI-JS2
Responsabilidades e atribuições
- Conduzir e otimizar rotinas administrativas complexas, prestando suporte estratégico e operacional às áreas internas
- Gerenciar o atendimento telefônico e presencial, além da organização de agendas executivas e agendamento de reuniões estratégicas
- Elaborar, estruturar e analisar relatórios e planilhas de acompanhamento de indicadores (KPIs) para suporte à tomada de decisão
- Garantir a governança, atualização e padronização do arquivo de documentos (físico e digital)
- Acompanhar a gestão de contratos e o relacionamento com fornecedores, garantindo o cumprimento de prazos, entregas e alinhamentos operacionais
- Identificar oportunidades de melhoria contínua nos processos administrativos do dia a dia.
Requisitos e qualificações
- Escolaridade: Ensino Superior completo em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas
- Experiência: Mínima de 3 anos em rotinas e processos administrativos
- Informática: Conhecimento intermediário/avançado no Pacote Office, com bom domínio de Excel (fórmulas, procv, tabelas dinâmicas e análise de dados)
- Comunicação: Excelente comunicação verbal e escrita, com capacidade de negociação e interlocução entre diferentes áreas
- Perfil: Autonomia, proatividade, capacidade analítica, atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar de forma colaborativa.
Informações adicionais
- 🍛 Vale-alimentação ou vale-refeição
- 👨🏼🎓 Desconto em cursos, universidades e instituições de idiomas
- 📚 Academia Stefanini — plataforma com cursos on-line, gratuitos, atualizados e com certificado
- 🗣 Mentoring
- 💉 Clube de vantagens para consultas e exames
- 🏥 Assistência médica
- 🦷 Assistência odontológica
- 💰 Clube de vantagens e descontos nos melhores estabelecimentos
- 🛫 Clube de viagens
- 🐶 Convênio para pets.
