Você é um profissional organizado, analítico e proativo? Então, essa oportunidade pode ser para você! 💚Estamos em busca de um(a) Analista Administrativo para fazer parte do nosso time e contribuir com a organização, análise e acompanhamento das atividades administrativas, garantindo eficiência, qualidade e fluidez nos processos. Se você se identifica com esse perfil e quer fazer parte de uma equipe que valoriza excelência, colaboração e desenvolvimento, venha fazer parte do nosso time! 💚
Responsabilidades e atribuições
- Recebimento de solicitações de compras não padronizadas, acompanhadas das respectivas especificações técnicas
- Encaminhamento das solicitações à área técnica para validação e continuidade dos processos de compra
- Abertura e acompanhamento dos processos orçamentários relacionados à manutenção
- Realização de cotações e negociação com fornecedores
- Compatibilização orçamentária, com realização de análises vertical e horizontal
- Preenchimento, atualização e acompanhamento de controles internos e formulários administrativos
- Solicitação de cadastro de produtos no sistema MV junto ao setor de Custos
- Geração e acompanhamento das Ordens de Compra (OC)
- Envio das Ordens de Compra para assinatura eletrônica via DocuSign
- Gestão e acompanhamento das assinaturas eletrônicas
- Intermediação entre solicitantes e fornecedores para programação e execução dos serviços de manutenção
- Acompanhamento de processos e tratativas administrativas junto aos fornecedores
- Análise e acompanhamento de divergências em notas fiscais junto à Contabilidade
- Apoio administrativo e operacional às demandas do setor de Manutenção.
Requisitos e qualificações
Superior Completo em Administração ou áreas correlatas;Domínio do pacote Office (Word, Excel e Power
- Point)
- Habilidade em análise de dados e indicadores
- Capacidade de elaborar relatórios e planilhas.
Informações adicionais
- Convênio médico
- Convênio odontológico
- Vale Alimentação
- Gympass
- Refeição no local
- Convênio com farmácia
- Bolsa de estudos.
Título e texto são os da empresa. A candidatura é no site da empresa (unimedpiracicaba.gupy.io) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.
