O que esta vaga pede
No Essentia Group, acreditamos que cada evento é uma oportunidade de fortalecer nossa marca, gerar relacionamento e posicionar nossos produtos no mercado. Como Analista de Brand Experience e Eventos (BX), você será responsável por garantir o funcionamento administrativo da área, conduzindo negociações, contratos, pagamentos e processos relacionados aos eventos. Além da operação, terá papel estratégico na análise de propostas e oportunidades, apoiando a gestão na tomada de decisão sobre participação em eventos, formatos de atuação e investimentos necessários para cada ação. Buscamos alguém analítico(a), organizado(a), com boa comunicação, capacidade de negociação e visão estratégica para contribuir com decisões importantes da área de eventos.
Responsabilidades e atribuições
- Aprovar oficialmente todas as nossas participações em eventos por e-mail
- Dar entrada dos novos eventos no setor na planilha oficial de eventos aprovados, assim como criar individualmente pastas (física, Zoho, Drive)
- Revisar/analisar propostas de eventos já estruturadas, validando coerência financeira e apresentando sugestões de como podemos participar como marca (semanalmente à coordenação)
- Conduzir reuniões de negociação com clientes e fornecedores, buscando melhores custos, condições e benefícios, com base em análises comparativas de investimentos anteriores
- Identificar e propor melhorias de processos e sistemas, otimizando fluxos, controles e formas de trabalho para maior eficiência operacional
- Realizar conferências financeiras, identificando inconformidades e sinalizando ajustes necessários à coordenação
- Revisar semanalmente ações realizadas pelo cluster: degustações e entrega de kits garantido que sejam entregues e que os registros estejam salvos nas pastas
- Conferir se todos os registros destas ações estão salvos, assim como identificar o que tem maior destaque de marca para gerar relatório (apresentação com imagens e/ou vídeos contando como foi nossa participação e os impactos gerados)
- Atendimento a profissionais especiais (AB) que desejam convidar o Grupo Essentia sinalizados por coordenadora ou diretora para eventos científicos e esportivos (recebimento via whats >
- estruturação dentro do padrão >
- Negociações caso necessário)
- Revisar semanalmente planilha de acompanhamento financeiro afim de identificar atrasos, problemas e inconformidade com alguma compra ou contrato de serviço. Gerar relatório de financeiro e de resultados semestralmente
Requisitos e qualificações
Ensino superior completo. Experiência com atendimento ao público. Experiência com negociações. Vivência financeira (conferências, análises, controles). Domínio de Excel e Google Workspace. Boa comunicação escrita e verbal. Experiência em apresentar relatórios. Domínio de rotinas administrativas.
Informações adicionais
- Vale-Alimentação ou Refeição de R$ 30,00 por dia (sem desconto de 20%)
- Vale-Transporte ou Vale combustível (sem desconto de 6%)
- Plano de Saúde Unimed (mensalidade coberta pela empresa)
- Plano Odontológico Uniodonto
- Bônus de Merecimento
- Gympass (Wellhub)
- Kit polivitamínico mensal
- Produtos da linha Essential Nutrition disponíveis nos refeitórios
- Seguro de Vida
- Desconto de 50% em nossos produtos
- Rede de descontos em lojas e restaurantes
- Presente de final de ano
- Sala de meditação/ descanso
- Programa de promoção à saúde com atendimento médico, pediátrico e psicológico
- Projeto Be Generous - suplementação para as colaboradoras durante a gestação
- Convênio com faculdades, cursos de idiomas e escolas educação infantil
- Bolsa de Auxílio Educação de até 50% do valor do curso
- Estacionamento gratuito. Horário de Trabalho: Segunda à Quinta 9h às 19h e Sexta das 9h às 18h.
