O que esta vaga pede
Tradição e Modernidade são o coração dos nossos negócios. Com a capacidade de antecipar tendências, a JHSF traz soluções inovadoras para os segmentos em que atua, e estamos em busca de uma pessoa
Analista Administrativo Júnior - Contratos e Processospara surpreender e inspirar, dando suporte as áreas de negócio, com propriedade e paixão em cada processo. Venha fazer parte do time e transformar conosco!
Responsabilidades e atribuições
Responsável pelo suporte administrativo e operacional dos processos contratuais e administrativos da área, atuando no controle de documentos, contratos, fornecedores, prazos e demandas internas. Será responsável por apoiar o acompanhamento de compras, pagamentos, aprovações, gestão documental e elaboração de relatórios, contribuindo para a organização, conformidade e eficiência dos processos corporativos.
- Realizar o controle e acompanhamento de contratos, documentos e processos administrativos.
- Elaborar, revisar e organizar documentos, relatórios e controles internos.
- Acompanhar prazos, aprovações, vigências e pendências administrativas.
- Apoiar a gestão de fornecedores, parceiros e prestadores de serviços.
- Realizar conferência e análise de documentos, identificando inconsistências e oportunidades de melhoria.
- Apoiar fluxos de compras, pagamentos e formalização de processos.
- Administrar arquivos físicos e digitais, garantindo organização e rastreabilidade das informações.
- Acompanhar assinaturas eletrônicas e demais etapas de aprovação.
- Elaborar indicadores, planilhas de controle e relatórios gerenciais.
- Atuar como interface entre áreas internas, apoiando o fluxo de informações e o cumprimento dos processos corporativos.
- Contribuir para a melhoria contínua dos processos, promovendo maior eficiência e governança.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Direito, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.
- Experiência com rotinas administrativas e controle documental.
- Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel.
- Boa capacidade analítica e atenção aos detalhes.
- Organização, proatividade e senso de prioridade.
- Boa comunicação escrita e verbal.
- Facilidade para atuar com múltiplas demandas e acompanhamento de prazos.
