Sobre a Vaga
Analista Administrativo Junior na JCDecaux Brasil em Pinheiros (SP), com jornada de segunda a sexta das 09h às 18h e modelo híbrido (1x por semana home office e 4x presencial).
Responsabilidades
- Organizar, elaborar e acompanhar relatórios gerenciais da área e relatórios de concessões públicas e privadas
- Administrar pagamentos de contratos e prestadores de serviços (lançamentos, controle de vencimentos e conferência de documentos)
- Dar suporte na rotina administrativa de contratos (cadastros, atualizações e controles básicos)
- Atualizar periodicamente indicadores e consolidar informações para a diretoria
- Gerir e preparar notificações e comunicações formais ligadas à área
- Administrar arquivos físicos e digitais
- Realizar consultas e emitir certidões em sites específicos (órgãos públicos, prefeituras etc.)
- Controlar validade das certidões e atualizar nos sistemas internos
- Atuar em interface com áreas como Financeiro, Jurídico, Operações e Comercial para alinhamento de demandas administrativas e de contratos
- Dar suporte administrativo direto à diretoria/gerência/advogada, incluindo preparação de materiais e informações para reuniões
- Atender parceiros de negócios em demandas administrativas
Requisitos
- Ensino Superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas
- Experiência prévia em rotinas administrativas contratuais ou afins
- Vivência em elaboração de relatórios gerenciais
- Experiência em consultas de certidões em portais públicos e prefeituras
- Experiência em preparação de notificações e documentos formais
- Domínio de pacote Office em nível intermediário
- Desejável conhecimento em SAP ou sistemas de gestão administrativa/financeira
Beneficios
- Assistência Médica e Odontológica
- Seguro de Vida
- Vale Refeição
- Vale Transporte
- Previdência Privada
- Frutas no Café da Manhã
- Birthday Off
- Programa Saúde 360
Organizada e reescrita por nós. A candidatura é no site da empresa (jcdecaux.gupy.io) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.