Âmbar Energia - Analista Administrativo Júnior - Candiota

• Somos a Âmbar, a empresa de geração e comercialização de energia do grupo J&amp
• F, o maior grupo privado do Brasil. Nosso amplo portfólio de ativos contribui para a expansão e diversificação da matriz energética do Brasil. Temos 63 unidades de geração de energia, essenciais para a segurança no abastecimento de eletricidade. Nossas usinas fortalecem a transição energética sustentável para o país e para os nossos clientes. Estamos entre as maiores geradoras de energia do país. No nosso portfólio, temos unidades hidrelétricas, solares, nucleares, a biomassa, a biogás, a biodiesel, a gás natural, a carvão mineral e a óleo combustível. Operamos ainda 645 km de gasodutos e detemos 68% de participação na Eletronuclear, empresa controlada pela ENBPar (Empresa Brasileira de Participações em Energia Nuclear e Binacional). Respaldados pela solidez do grupo J&amp
• F, atuamos na comercialização de energia no Mercado Livre e em projetos de Geração Distribuída para clientes em todo o Brasil. Atuamos na gestão completa das contas, criando soluções personalizadas para consumidores e empresas de todos os portes. Presente em mais de 190 países e com mais de 70 anos de história, o grupo J&amp
• F tem um portfólio amplo de empresas. Entre elas estão a JBS, líder global em alimentos à base de proteína, além da Eldorado Brasil Celulose, LHG Mining, Flora Higiene e Cosméticos, Picpay, Banco Original e Canal Rural.

Responsabilidades e atribuições

Gestão de frota e transportes

Realizar o controle administrativo da frota de
veículos leves próprios e locados, acompanhando utilização,
disponibilidade, deslocamentos e quilometragem.
Planejar, programar e acompanhar manutenções
preventivas e corretivas, incluindo agendamentos, cotações e contratação
de serviços.
Controlar serviços de abastecimento, lavagem,
borracharia e demais despesas da frota, realizando conferências, rateios
de custos e solicitações de compra.
Administrar sistemas e plataformas de gestão
veicular, incluindo cadastros de veículos, condutores, equipamentos e
cartões de abastecimento.
Organizar e acompanhar solicitações de veículos,
otimizando deslocamentos e atendendo às necessidades das áreas.
Orientar e acompanhar as atividades e demandas dos
motoristas, contribuindo para a adequada utilização dos veículos e o
atendimento das solicitações internas.
Elaborar e atualizar controles, indicadores e
relatórios de utilização, quilometragem, consumo e custos da frota.
Acompanhar checklists e documentação de controle
veicular, mantendo interface com a área de Segurança do Trabalho.
Controlar solicitações de táxi, viagens e serviços
de transporte de colaboradores, incluindo itinerários, medições e
conferência dos serviços prestados.

Análise e preparação de documentos

Analisar, conferir e lançar notas fiscais de
entrada e outras despesas no sistema ERP, assegurando a precisão das
informações.
Elaborar e atualizar relatórios administrativos,
financeiros, operacionais e de controle de despesas.
Organizar e arquivar documentos físicos e digitais,
garantindo a rastreabilidade das informações e o cumprimento dos
procedimentos internos.

Apoio a Facilities e contratos

Monitorar e controlar contratos de facilities, como
limpeza, segurança, transporte e demais serviços de apoio administrativo.
Acompanhar a execução dos serviços prestados por
fornecedores externos, verificando o cumprimento das condições contratuais
e identificando oportunidades de melhoria.
Realizar controles administrativos, conferência de
medições, acompanhamento de despesas e suporte aos processos de
contratação e pagamento.
Apoiar o controle de fornecimento de materiais e
serviços de uso administrativo, incluindo acompanhamento de entregas e
consumo.

Atendimento e suporte administrativo

• Atender solicitações internas de diferentes áreas,
• prestando suporte às necessidades administrativas e operacionais.
• Atuar como ponto de contato entre colaboradores,
• motoristas, fornecedores e demais áreas da empresa.
• Apoiar a organização de atividades internas e a
• comunicação entre departamentos.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos
• administrativos, propondo soluções para otimização de recursos e rotinas.

Requisitos e qualificações

Habilidades e competências desejadas
Organização e gestão do tempo: capacidade de administrar diferentes demandas, prazos e prioridades. Atenção aos detalhes: precisão na conferência de documentos, lançamentos e controles administrativos. Comunicação e relacionamento interpessoal: facilidade para interagir com equipes, motoristas, fornecedores e gestores. Proatividade e resolução de problemas: iniciativa para identificar necessidades, antecipar situações e propor melhorias. Capacidade analítica: habilidade para elaborar, interpretar e acompanhar planilhas, relatórios e indicadores. Conhecimento técnico: familiaridade com sistemas ERP e ferramentas do Pacote Office, especialmente Excel.

Formação

ensino superior em andamento ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins, sendo a formação completa um diferencial.

Informações adicionais

Disponibilidade de Horário;Benefícios.