O que esta vaga pede
VIVEO - Cuidar de cada vida, simples assim! Fundados em 1996, somos líderes na fabricação e na distribuição de materiais e medicamentos para o segmento da saúde, com produtos e soluções para todo o Brasil. Com capital 100% nacional, com mais de 50 unidades operacionais e centros de distribuição em todas as regiões do país, temos nossa própria frota e contamos com mais de 6.500 colaboradores diretos. Com o propósito de cuidar de cada vida, somos a única empresa do Brasil que atua de forma completa no mercado da saúde. Essa atuação reforça nosso compromisso em oferecer soluções confiáveis, ágeis e inovadoras ao setor – incluindo fabricação, distribuição, gestão de estoque, transporte e soluções personalizadas aos hospitais, clínicas, laboratórios, farmácias, atacados, indústrias farmacêuticas e aos pacientes finais. Buscamos encontrar e viabilizar as inovações que definirão como cuidar das pessoas do amanhã.
Responsabilidades e atribuições
- Prospectar e credenciar prestadores de serviço para atuação de forma contratual, para atendimento os pacientes cadastrados nos programas
- Realizar o controle e acompanhamento das notas fiscais emitidas pelos prestadores de serviços, garantindo o recebimento e processamento dentro dos prazos estabelecidos
- Conferir as notas fiscais recebidas, validando informações como valores, dados cadastrais, período de competência, serviços realizados, impostos e demais requisitos necessários para o processamento do faturamento
- Analisar documentos e comprovantes de atendimento encaminhados pelos prestadores, verificando sua conformidade com os serviços realizados e as condições contratuais estabelecidas
- Identificar, registrar e realizar as tratativas das divergências encontradas nas notas fiscais e documentos de faturamento, realizando os devidos contatos com prestadores e áreas internas para regularização
- Acompanhar notas fiscais pendentes de correção, cancelamento, reemissão ou complementação, garantindo a conclusão das tratativas dentro dos prazos estabelecidos
- Realizar o lançamento e/ou processamento das notas fiscais e pedidos de pagamento nas plataformas e sistemas utilizados pela companhia
- Acompanhar o status das notas fiscais e pagamentos, mantendo os controles e relatórios internos atualizados
- Apoiar o controle de pendências de faturamento, realizando follow-up com prestadores e áreas responsáveis até a resolução das ocorrências
- Apoiar a análise de valores faturados, identificando possíveis inconsistências, cobranças indevidas, valores divergentes e demais situações que possam impactar o processamento do faturamento
- Realizar o controle e organização dos documentos relacionados ao faturamento, garantindo a disponibilidade das evidências necessárias para consultas, auditorias e controles internos
- Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles de acompanhamento relacionados às atividades de faturamento
- Apoiar o acompanhamento dos indicadores da área, contribuindo para o cumprimento dos prazos, redução de pendências e melhoria dos processos de faturamento
- Manter comunicação com prestadores de serviços e áreas internas para esclarecimento de dúvidas, solicitação de documentos e resolução de divergências relacionadas às notas fiscais
- Cumprir os procedimentos, políticas e normas internas da companhia, incluindo as diretrizes relacionadas à saúde, segurança do trabalho, meio ambiente e sustentabilidade
- Realizar atividades administrativas e demais tarefas correlatas à função, conforme orientação da liderança.
Requisitos e qualificações
Superior completo ou cursando área da saúde, administrativa ou áreas correlatadas. Vivência anterior na área administrativa e/ou financeira. Atuação com suporte, credenciamento e faturamento
serão considerados um diferencial. Pacote Office em nível intermediário, incluindo Excel, Power
Point e Outlook. Familiaridade com sistemas ERP ou plataformas de faturamento. Noções básicas de rotinas administrativas e financeiras.
Informações adicionais
- Plano de saúde
- Plano odontológico
- Vale alimentação/refeição
- Vale transporte
- Seguro de vida
- Auxílio creche e cesta natalidade
- Previdência Privada
- PPR
- Centro de Saúde | Conexa Saúde. Total
Pass;Parcerias com diversas instituições com descontos exclusivos para colaboradores.
