O que esta vaga pede
O/A Analista Administrativo será responsável por executar e acompanhar processos acadêmico-administrativos, garantindo o bom funcionamento do setor e apoiando coordenações e comissões na tomada de decisão. Atua na gestão de rotinas operacionais, atendimento a alunos, professores e público externo, além de elaborar análises e relatórios que apoiam a melhoria de fluxos e processos.
Responsabilidades e atribuições
Conduzir e acompanhar os esforços operacionais das equipes, assegurando o atendimento das demandas de rotina.Interagir com os sistemas operacionais, viabilizando o pleno andamento dos processos acadêmico-administrativos. Atuar em projetos especiais da Escola, como reconhecimento de cursos, eventos acadêmicos e processos regulatórios, promovendo resultados de qualidade. Coletar, analisar e consolidar dados e informações acadêmico-administrativas, fornecendo suporte às coordenações da Escola e identificando oportunidades de melhoria nos fluxos de secretaria. Assegurar o atendimento assertivo a alunos, professores e público externo.Executar operações administrativas relacionadas a pagamentos.Garantir a precisão das informações acadêmicas dos alunos formandos, contemplando todo o processo do Diploma Digital. Realizar e acompanhar as ações relacionadas aos Estágios Supervisionados e suas interfaces administrativas.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo
- Desejável pós-graduação em andamento
- Conhecimento em Pacote Office
- Prática na organização, controle e acompanhamento de dados e relatórios administrativos
- Habilidade de comunicação verbal e escrita
- Organização, atenção aos detalhes e capacidade de gestão de múltiplas demandas
- Vivência em rotinas acadêmico-administrativas será considerada um diferencial.
Informações adicionais
Horário de Atuação: de segunda a sexta-feira, das 13h40 às 18h40 | 200h mensais | PresencialBenefícios e diferenciais da PUCRSSaúde e Bem-Estar
- Plano de saúde e odontológico por adesão
- Seguro de vida gratuito
- Atendimento psicológico especializado, mediante encaminhamento da Medicina do Trabalho
- Atendimento fisioterápico gratuito para colaboradores/as de áreas operacionais específicas
- Espaço de Bem-Estar e Convívio
- Sala de Amamentação e Sala de Meditação
- Restaurante universitário com opção de refeição para levar por R$ 10,50Educação e Desenvolvimento
- Desconto de até 80% em cursos de graduação
- Desconto de até 50% em programas de pós-graduação stricto sensu
- Descontos em cursos de extensão e idiomas
- Programa Mais Aprender
- Programa de Formação Interna Continuada
- Moodle Corporativo com formações onlineQualidade de Vida e Apoio ao Colaborador
- Recesso remunerado entre Natal e Ano Novo, sem compensação de horas
- Reembolso creche
- Estacionamento gratuito ou vale-transporte
- Plano de previdência privada por adesãoCultura, Esporte e Lazer
- 25% de desconto na Academia do Parque Esportivo
- 50% de desconto em espetáculos promovidos pelo Instituto de Cultura da PUCRS
- Acesso gratuito à agenda cultural da Universidade
- 50% de desconto no Museu de Ciências e Tecnologia da PUCRS
- Desconto no Aniversário Genial do Museu
- 50% de desconto em compras na EDIPUCRS