O que esta vaga pede
Rotina administrativa
Contratos e assinaturas
Contas a Pagar
Cadastro de fornecedores
Compras
ERP (Oracle diferencial)
Ver se você combina
Sobre a Vaga
Analista Administrativo na Emerge Ventures em Pinheiros (SP) com modelo 4 dias presenciais por semana para dar suporte à rotina administrativa e operacional.
Responsabilidades
- Apoiar a gestão em atividades de secretariado e rotina administrativa
- Organizar e acompanhar contratos, garantindo envios e assinaturas nos prazos
- Liberar documentos e acessos corporativos, incluindo Gmail para o time
- Realizar compras necessárias para a operação
- Fazer cotação e compra de passagens aéreas e outros serviços, quando necessário
- Apoiar rotinas de Contas a Pagar, garantindo que notas e informações estejam corretas e disponíveis para o processamento
- Realizar cadastro de fornecedores e conferência da documentação necessária
- Fazer interface com fornecedores e áreas internas para resolução de pendências
- Acompanhar demandas administrativas do início ao fim, evitando gargalos na rotina da empresa
Requisitos
- Experiência anterior em assistência administrativa, backoffice ou área financeira/administrativa
- Experiência com cadastro de fornecedores, notas fiscais, Contas a Pagar/Receber e Compras
- Conhecimento de sistemas ERP (experiência com Oracle será um diferencial)
- Ótima organização e atenção aos detalhes
- Autonomia, proatividade e capacidade de priorizar demandas e cumprir prazos
- Maturidade profissional e senso de responsabilidade
- Facilidade para lidar com diferentes pessoas e áreas
- Confiabilidade, discrição e agilidade para lidar com prioridades, prazos e informações sensíveis
Organizada e reescrita por nós. A candidatura é no site da empresa (emergeventures.inhire.app) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.