O que esta vaga pede
Estamos à procura de uma Pessoa Analista Administrativa e Facilites. Aqui na Youse, nosso propósito é transformar a experiência de nossos clientes e colaboradores. Se você é uma pessoa organizada, proativa e gosta de desafios, vem com a gente!
Responsabilidades e atribuições
📝 Como vai ser o seu dia a dia?
Administrar contratos com fornecedores de serviços, monitorando vigência, orçamentos, SLA e negociando as condições. Elaborar e garantir a conformidade e compliance com as políticas internas da empresa, garantindo a entrega dos planos de ações e mantendo evidências atualizadas. Elaborar apresentações e relatórios gerenciais. Controlar o orçamento da área, otimizando custos e garantindo a eficiência operacional. Garantir o controle das despesas e pagamentos da área. Realizar a conferência de notas fiscais para a devida programação dos pagamentos. Realizar a gestão do inventário patrimonial, ativos físicos e controle de materiais de expediente, escritório e copa. Garantir o funcionamento eficiente das salas de reuniões e demais espaços físicos. Desenvolver dashboard, relatórios e indicadores de desempenho (KPI) de acompanhamento mensal das entregas do time. Assegurar a operação contínua das instalações, incluindo manutenção preventiva e corretiva do escritório. Assegurar a operação contínua dos serviços de logística de pessoas e gestão documental. Operacionalizar os benefícios dos executivos e demais líderes: cartão corporativo, frota executiva, telefonia, seguros, vaga de garagem entre outros. Atuar como ponto focal para os yousers em relação ao ambiente físico e solicitações de serviços de infraestrutura. Gerenciar as iniciativas de sustentabilidade relacionadas aos resíduos e outras práticas ambientais. Coordenação de atividades da equipe e dos prestadores de serviços terceirizados. Acompanhar obras.
Requisitos e qualificações
💡 Se liga no que precisa ter/saber:
Ensino Superior Completo - Graduação em Administração, Logística ou áreas afins. Experiência nas áreas de administrativo e facilities, com conhecimentos em gestão de contratos, controle orçamentário e suporte a áreas operacionais. Pacote Office (Excel intermediário com entregas de planilhas);Conhecimento de sistema SAP e JIRA(será considerado um diferencial);Facilidade de adaptação e aprendizado rápido em um ambiente corporativo em constante evolução. Organização, compromisso e visão analítica para lidar com processos complexos. Proatividade para identificar e solucionar problemas de forma independente. Habilidade de comunicação assertiva, tanto com a equipe interna quanto com fornecedores e executivos. Capacidade de atuar em um ambiente dinâmico e multitarefas.
Informações adicionais
Disponibilidade para atuar de segunda a sexta-feira em Pinheiros, com necessidade esporádica de trabalho aos sábados (apenas em casos de obras ou demandas excepcionais). Jornada: 7h30/diaRegime de Contratação: CLT
Local: Pinheiros/SP
