O que esta vaga pede
Buscamos um (a) Analista Administrativo de Projetos para atuar em Ilhéus/BA em regime CLT. Procuramos talentos que amam o que fazem, proativos, que buscam novos conhecimentos e alinhado com o nosso propósito "Transformar pessoas e organizações através da cultura de planejamento". Inscreva-se, venha fazer parte do time Planit!!
Responsabilidades e atribuições
Realizar rotinas
administrativas gerais, garantindo organização e fluidez dos processos internos;Controlar e acompanhar
contratos, documentos e arquivos administrativos;Apoiar os processos
financeiros, incluindo contas a pagar, contas a receber e conferência de notas
fiscais;Elaborar relatórios
gerenciais e indicadores de desempenho (KPIs);Dar suporte às áreas de RH,
financeiro, compras e facilities;Controlar e acompanhar
fornecedores e prestadores de serviço;Gerenciar compras de
materiais administrativos e controle de estoque;Acompanhar processos de
faturamento e medições de serviços (quando aplicável);Organizar agendas, reuniões e
demandas administrativas da operação;Garantir o cumprimento de
políticas internas e procedimentos da empresa;Atuar na melhoria contínua
dos processos administrativos;Atuar na elaboração de
relatórios gerenciais;Atuar na comunicação entre
equipes envolvidas, contribuindo para a eficiência e sucesso dos projetos;Facilitar a comunicação entre
equipes internas, clientes e fornecedores;Participar de reuniões de
status e fornecer suporte à tomada de decisão da gerência de projetos;Documentar processos, lições
aprendidas e manter registros atualizados de todos os projetos;Ser responsável também por
fornecer suporte operacional e administrativo às áreas da empresa, garantindo a
organização de processos, documentos e informações;Atuar no atendimento interno
e externo, controle de registros e na execução de atividades que contribuem
para o funcionamento eficiente da organização.
Requisitos e qualificações
- Ensino superior completo ou cursando em Administração, Processos Gerenciais, Engenharia, ou áreas correlatas;
- Experiência em gestão de projetos
- Experiência em rotinas administrativas e suporte operacional
- Experiência com controle de documentos, contratos, fornecedores e
arquivos;Conhecimentos em processos financeiros, incluindo contas a pagar, contas a
receber, conferência de notas fiscais e faturamento;Experiência ou conhecimento em compras, controle de estoque e
acompanhamento de fornecedores;Conhecimento em elaboração de relatórios gerenciais e indicadores de
- desempenho (KPIs)
- Excel em nível intermediário ou avançado
- Desejável conhecimento em sistemas ERP e ferramentas de gestão de
projetos;Disponibilidade para atuação presencial em Ilhéus/BA.
Informações adicionais
Contratação: CLT
Prazo: Indeterminado
Local de atuação: Ilhéus/BA
- Plano de Saúde Nacional - Unimed (não há desconto para o colaborador, apenas para inclusão de familiares)
- Convênio Odontológico (opcional)
- Seguro de Vida
- Vale Transporte
- Alimentação no refeitório do projeto (sem descontos aplicados)
- Capacitação Profissional / Treinamentos (após 1 ano). Clude Sáude Consultas de Telemedicina com Clínico Geral (Uso ilimitado)
- Programa de prevenção de doenças graves
- Consulta de Telepsicologia (Duas consultas gratuitas ao mês e R$50,00 por consulta adicional)
- Programa de nutrição e fitness
- Programa de saúde emocional
- Consulta de Telenutrição (1 consulta por mês + Acompanhamento via Chat)
- Acesso a serviços de saúde com descontos
- Orientação médica via telefone 24h por dia, 7 dias por semana
- Descontos em medicamentos (desconto de até 80% em farmácias
- Droga Raia e Drogasil, Drogaria SP e Drogaria Pacheco, Pague Menos e outras). Parcerias: Parceria com plataforma de ensino de idiomas (open English)
- Parceria com Movida
- Parceria com Udemy.
