O que esta vaga pede
Gestão de Facilities
Pacote Office (Excel, Word, Outlook)
ISO 14001 e ISO 37001
Ver se você combina
Sobre a Vaga
Estamos contratando um(a) Analista Administrativo de Facilities para se juntar ao nosso time e fazer a diferença na Ascenty.
Escolaridade: Ensino Médio Completo. Desejável Ensino Superior em Hotelaria, Administração ou áreas correlatas. Horário de Trabalho: Administrativo das 08h00 às 17h00.
Responsabilidades
- Auxiliar administrativamente as operações de Facilities/Security/Infraestrutura dos DCs (compras, documentos, organização)
- Atuar como ponto focal dos setores administrativos da matriz junto aos sites (RH, Marketing, Finanças)
- Organizar, junto à equipe de RH e Marketing, eventos de datas comemorativas, entregas de brindes e levantamentos de necessidades
- Realizar suporte no atendimento ao cliente (pessoalmente/telefone/chamado) nos assuntos de Facilities
- Realizar o tratamento correto de correspondências e entregas do setor de Facilities
- Garantir a aderência aos processos administrativos, financeiros e contábeis, com relação a notas fiscais junto às operações do site
- Auxiliar no controle de certificações, licenças e normas (gestão de licenças, alvarás e placas, acompanhamento de visitas, contato com a matriz, solicitação de placas e organização dos documentos do site)
- Participar ativamente das auditorias de ISO14001 e ISO37001
- Gerir resíduos e produtos perigosos (acompanhamento de contrato, emissão de documentos para solicitações de retirada, registro das retiradas, acompanhamento de envio de documentos e acompanhamento de questões junto ao setor de Compliance)
- Realizar a gestão dos estoques e o abastecimento das áreas (uniformes, insumos de copa, escritórios, EPI’s, descartáveis)
- Realizar solicitações de compras (materiais de escritório, copa, limpeza e banheiros)
Requisitos
- Experiência anterior em Gestão de Facilities
- Pacote Office (Word, Excel, Outlook, Internet, Power Point, Power Apps, Power BI)
- Desejável: Conhecimento de administração predial e/ou Facilities, Gestão de projetos, Gestão de Custos/Budget/Documentações
Organizada e reescrita por nós. A candidatura é no site da empresa (empregos.com.br) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.