Skills
Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint)
Rotinas administrativas e financeiras
Gestão de orçamento e planilhas
Sobre a Vaga
Na Motiva, você atuará no apoio às rotinas administrativas e financeiras da área de Comunicação, garantindo organização, controle e suporte operacional para iniciativas do setor. Esta é uma vaga afirmativa para pessoas negras e pardas, com oportunidade também para PcD.
Responsabilidades
- Executar rotinas administrativas e financeiras da Comunicação, conforme diretrizes e validação do coordenador
- Apoiar o acompanhamento do orçamento, atualizando planilhas e status (real x previsto x tendência)
- Realizar cotações de materiais e serviços, apoiando negociações de preços, prazos e condições
- Dar suporte ao cadastro e organização de documentos de fornecedores, acompanhando requisitos de compliance
- Registrar e acompanhar solicitações de pagamento, contratos e rateios nos sistemas internos, respeitando prazos e documentação
- Apoiar a organização e evidências de contratos e prestação de serviços, com controles mensais
- Manter base de fornecedores atualizada
- Prestar suporte operacional às demandas de produção de conteúdo (captação, roteiros e logística)
- Apoiar o alinhamento com produtoras e prestadores, acompanhando entregas e cronogramas
- Organizar processos de credenciamento e logística para captação de imagens e eventos
- Apoiar o mapeamento de histórias, personagens e conteúdos relacionados aos aeroportos
- Garantir rastreabilidade e conformidade na organização de documentos e informações da área
Requisitos
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Relações Públicas, Marketing, Publicidade e Propaganda ou áreas correlatas
- Conhecimento intermediário no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook)
- Diferenciais: conhecimento em SAP
- Diferenciais: conhecimento intermediário em espanhol
Beneficios
- Assistência médica-hospitalar
- Assistência odontológica
- Seguro de vida
- Vale refeição ou alimentação
- Vale transporte ou estacionamento no local
- Previdência privada
- Licença estendida (maternidade 180 dias e paternidade 20 dias)
- Auxílio creche
- Wellhub (Gympass)
- Day off no aniversário
- PLR (Participação nos lucros ou resultados)
- Política de flexibilidade na jornada de trabalho