O que esta vaga pede
Gestão documental
Controle de contratos
Excel intermediário
Ver se você combina
Sobre a Vaga
Analista Administrativo de Arquitetura JR na JHSF em São Paulo (SP) para apoiar as rotinas administrativas da área de Arquitetura, com controle de processos, documentos e contratos.
Responsabilidades
- Responsável pelas rotinas administrativas da área de Arquitetura, realizando a organização, controle e acompanhamento dos processos, documentos e contratos relacionados aos projetos.
- Elaborar, revisar, controlar e acompanhar contratos, aditivos, propostas comerciais, pedidos de compra e demais documentos administrativos, garantindo o correto fluxo de aprovação e formalização.
- Monitorar prazos contratuais, vigências, reajustes, renovações e vencimentos, assegurando o cumprimento das obrigações e evitando riscos operacionais.
- Realizar o controle e acompanhamento de fornecedores, parceiros e prestadores de serviços vinculados aos projetos de Arquitetura, apoiando os processos de contratação e gestão documental.
- Administrar o envio e acompanhamento de assinaturas eletrônicas, garantindo a conclusão dos processos dentro dos prazos estabelecidos.
- Manter organizados e atualizados os arquivos físicos e digitais da área, assegurando rastreabilidade, conformidade e fácil acesso às informações.
- Apoiar a equipe de Arquitetura no controle orçamentário, acompanhamento de solicitações de compras, medições, pagamentos e demais demandas administrativas dos projetos.
- Elaborar e atualizar relatórios, controles e indicadores da área, contribuindo para a gestão dos contratos, fornecedores e projetos.
- Atuar como ponto focal para demandas administrativas entre a área de Arquitetura e demais áreas internas, assegurando o alinhamento dos processos e documentação necessária.
- Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e contratuais, promovendo maior eficiência, organização e governança da área.
Requisitos
- Ensino superior completo em Administração, Processos Gerenciais, Gestão de Contratos, Engenharia, Arquitetura ou áreas correlatas.
- Experiência com rotinas administrativas, gestão documental e controle de contratos.
- Conhecimento em Pacote Office, com domínio intermediário de Excel.
- Conhecimento em minutas e contratos.
Organizada e reescrita por nós. A candidatura é no site da empresa (jhsf-ni.gupy.io) — daqui você sai preparado.
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