O que esta vaga pede
Gestão documental
Controle de contratos
Excel intermediário
Ver se você combina
Sobre a Vaga
Analista administrativo de arquitetura jr na JHSF | Desenvolvimento Imobiliário em São Paulo (SP) para atuar com rotinas administrativas, gestão documental e controle de contratos dos projetos.
Responsabilidades
- Realizar a organização, controle e acompanhamento de processos, documentos e contratos da área de Arquitetura
- Elaborar, revisar, controlar e acompanhar contratos, aditivos, propostas comerciais, pedidos de compra e demais documentos administrativos
- Garantir o fluxo de aprovação e formalização dos documentos
- Monitorar prazos contratuais, vigências, reajustes, renovações e vencimentos
- Controlar e acompanhar fornecedores, parceiros e prestadores de serviços vinculados aos projetos de Arquitetura
- Administrar o envio e acompanhamento de assinaturas eletrônicas, assegurando conclusão dentro dos prazos
- Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados, assegurando rastreabilidade e conformidade
- Apoiar a equipe de Arquitetura no controle orçamentário e no acompanhamento de solicitações de compras, medições e pagamentos
- Elaborar e atualizar relatórios, controles e indicadores da área
- Atuar como ponto focal entre a área de Arquitetura e demais áreas internas para demandas administrativas
- Identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos e contratuais
Requisitos
- Ensino superior completo em Administração, Processos Gerenciais, Gestão de Contratos, Engenharia, Arquitetura ou áreas correlatas
- Experiência com rotinas administrativas, gestão documental e controle de contratos
- Conhecimento em minutas e contratos
- Conhecimento em Pacote Office, com domínio intermediário de Excel
Organizada e reescrita por nós. A candidatura é no site da empresa (netvagas.com.br) — daqui você sai preparado.
Saiba como funciona.