ANALISTA ADMINISTRATIVO

Descrição da vaga

Responsável por apoiar e organizar as rotinas administrativas da empresa, contribuindo para o bom funcionamento dos processos internos e para a qualidade das informações e dos serviços prestados às equipes.

Responsabilidades

• Organizar, conferir e manter documentos, arquivos e cadastros atualizados.
• Acompanhar rotinas administrativas e apoiar a melhoria de processos internos.
• Preparar planilhas, relatórios, apresentações e controles gerenciais.
• Realizar lançamentos e atualizar informações em sistemas corporativos.
• Apoiar o controle de despesas, pagamentos, compras e contratos, conforme os procedimentos da empresa.
• Atender solicitações de áreas internas, fornecedores e clientes, encaminhando demandas quando necessário.
• Acompanhar prazos e pendências administrativas, contribuindo para o cumprimento das rotinas.
• Manter a confidencialidade e a organização das informações sob sua responsabilidade.

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas.
• Conhecimento de ferramentas de escritório, especialmente planilhas e editores de texto.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorizar demandas.
• Proatividade, responsabilidade e facilidade para trabalhar em equipe.

Diferenciais

• Experiência com sistemas de gestão empresarial (ERP).
• Conhecimento em elaboração de indicadores e relatórios.
• Familiaridade com processos financeiros, compras ou gestão de contratos.