Skills
Sobre a Vaga
Estamos buscando um(a) Analista Administrativo Comercial para atuar como ponto de apoio entre a equipe comercial e as áreas internas. Você será responsável por garantir que pedidos e orçamentos sejam processados com precisão, prazos sejam cumpridos e as informações estejam sempre atualizadas.
Responsabilidades
- Apoiar a equipe comercial na elaboração, conferência, lançamento e acompanhamento de pedidos e orçamentos
- Realizar análises e conferências de documentos para assegurar a correção das informações antes da liberação
- Atuar na interface entre comercial e áreas internas como Projetos, PCP, Produção, Compras, Financeiro e Logística
- Ler e interpretar projetos arquitetônicos para validar medidas, especificações e dados técnicos
- Organizar, priorizar e distribuir solicitações comerciais conforme prazos e necessidades
- Atualizar e manter informações no CRM e em planilhas de controle (Excel)
- Acompanhar o andamento dos pedidos, garantindo cumprimento de prazos e alinhando status com clientes e time comercial
- Elaborar controles, indicadores e relatórios administrativos
- Dar suporte aos processos burocráticos do departamento comercial, assegurando organização documental e aderência aos procedimentos
- Identificar inconsistências nas solicitações e atuar de forma preventiva para evitar retrabalhos
Requisitos
- Experiência prévia em atividades administrativas, comerciais ou backoffice
- Domínio de Excel e uso de sistemas CRM
- Boa interpretação de textos e atenção aos detalhes
- Facilidade com rotinas administrativas e burocráticas
- Comunicação escrita e verbal (e-mail, WhatsApp e atendimento interno)
- Perfil organizado, analítico, dinâmico e com gestão de prioridades
- Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente
Beneficios
- Vale alimentação
- Vale transporte
- Assistência odontológica
- Estacionamento
- Celular