Analista Administrativo | Escritório Central

Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você. Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos. Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀Já faz parte do nosso time? Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento. Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC📝 PDI em dia🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores
Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD). Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade. Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡

Responsabilidades e atribuições

• O que você vai fazer por aqui
• Você será responsável pela gestão de contratos e pelas rotinas administrativas que mantêm o Escritório Central e as Unidades de Missão funcionando, quanto as obras, reformas a materiais de escritório, limpeza e copa.
• No dia a dia, você vai:

• Acompanhar contratos de manutenção predial, ar-condicionado, portas automáticas, terceirização de mão de obra e outros serviços
• Apoiar a elaboração e o acompanhamento do orçamento anual da área, monitorando o previsto versus o realizado
• Orientar tecnicamente as equipes de serviços gerais, jardinagem, portaria, motoristas, recepção e arquivo, acompanhando as rotinas
• Elaborar relatórios gerenciais para subsidiar a Coordenação e as Diretorias nas decisões
• Fornecer e controlar os EPIs e EPCs, conforme estoque e necessidades das equipes
• Abrir requisições de obras, reformas e materiais para o Grupo UBEC
• Apoiar estudos de viabilidade para contratação e terceirização de serviços (logística, correios, limpeza, vigilância, jardinagem, entre outros)
• Acompanhar a frota: agendar vistorias, controlar pendências e manter a documentação em dia
• Realizar vistorias de patrimônio nas Unidades, com relatórios fotográficos e planilhas de quantitativos
• Gerir o fluxo de correspondências e conferir o estoque, propondo melhorias nas rotinas

Requisitos e qualificações

• Formação Acadêmica: Graduação completa em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas. Desejável pós-graduação ou MBA (concluído ou em andamento) em áreas correlatas à atuação do cargo.
• Conhecimentos em Informática: Pacote Office, com ênfase em Excel (nível intermediário a avançado). Desejável vivência em sistemas de gestão (ERP) voltados a controle de estoque, compras e contratos.
• Conhecimentos Específicos: Rotinas administrativas de almoxarifado e controle de estoque; gestão de contratos de prestação de serviços; elaboração e acompanhamento orçamentário; noções de gestão patrimonial e de frota.
• Experiência Profissional: Experiência em rotinas administrativas de almoxarifado e na gestão de contratos de prestação de serviços.

Informações adicionais

Jornada de Trabalho: 🕒44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h. (VALIDAR)
Benefícios que você terá aqui: 🍽️ Vale Alimentação ou Refeição: Mais praticidade e liberdade para escolher como aproveitar seu benefício. 🚍 Vale-Transporte: Mais praticidade e apoio no deslocamento entre sua residência e o trabalho.🚗 Estacionamento Gratuito: Mais comodidade e segurança para o seu dia a dia. 🏥 Assistência Médica: Cuidado com a sua saúde e bem-estar. 🦷 Assistência Odontológica: Cuidar do sorriso também faz parte. 💙 Programa Oásis: Suporte psicológico e diversas iniciativas voltadas ao seu bem-estar. 🛡️ Seguro de Vida: Proteção e segurança para você e sua família. 🌴 Day Off: Um dia para desacelerar e recarregar as energias 🎁 Clube Certo: Plataforma exclusiva com descontos e benefícios para você. 🤝 Convênio SESC: Acesso a uma ampla rede de serviços, lazer, cultura, esporte e bem-estar. 💰 Cooperativa de Crédito Coomar: Soluções financeiras e condições especiais. 👶 Licença Maternidade e Paternidade Estendida: Mais tempo e tranquilidade para esse momento tão especial. 🎓 Bolsa de Estudos: Bolsa de até 75% para incentivo ao desenvolvimento profissional e à continuidade dos seus estudos. 🏠 Modelo de trabalho híbrido: Para equilibrar rotina e trabalho, após o período de 3 meses de contrato ativo. Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊 Sua experiência conosco 💙 Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀 Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉 Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora. Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀