Skills
Excel (tabelas dinâmicas e fórmulas básicas)
Gestão documental
Análise de dados e conferência de informações
Sobre a Vaga
Processo seletivo interno e externo para atuar na Secretaria de PPG, apoiando a gestão acadêmica e a fluidez dos processos institucionais.
Responsabilidades
- Prestar suporte à Gestão, Professores e Coordenadores de Curso nas demandas acadêmicas, realizando a gestão documental da área, a organização e acompanhamento de processos institucionais e o atendimento às áreas de interface, visando a fluidez, conformidade e continuidade dos processos acadêmicos
- Auxiliar na verificação e conferência de dados, assegurando a precisão das informações utilizadas nos processos acadêmicos e administrativos
- Apoiar a elaboração de apresentações/relatórios básicos, consolidando informações que contribuam para a análise e acompanhamento de processos acadêmicos
- Coletar e organizar dados de diferentes fontes, estruturando informações para facilitar a consulta e o entendimento por outras áreas
- Atuar em tarefas de natureza financeira (requisições, encaminhamentos de pagamentos e conferências básicas), executando as atividades sob orientação, identificando inconsistências para escalonamento à liderança e buscando otimização de recursos
- Apoiar operacionalmente a comunicação entre parceiros externos e interfaces internas, conduzindo interações de rotina sob orientação e escalonando questões que demandem decisão à liderança
- Prestar suporte administrativo às lideranças e/ou colegas da área, auxiliando na organização de agendas e materiais, contribuindo para a otimização das entregas das atividades
- Acompanhar indicadores institucionais conforme diretrizes estabelecidas, apoiando a aderência às normativas acadêmicas, administrativas ou de órgãos externos
- Utilizar ferramentas tecnológicas, de forma qualificada, para execução de atividades, contribuindo para a digitalização e a eficiência dos processos acadêmicos e administrativos
Requisitos
- Ensino Superior em Andamento em cursos de Gestão e Negócios, Engenharia de Produção e Sistemas, Direito, Comunicação
- Experiência profissional com as atribuições descritas nesta vaga
- Experiência com aplicativos office, especialmente Excel (incluindo tabelas dinâmicas e fórmulas básicas)
- Capacidade de analisar situações e informações, discriminando e interpretando os fatores de maneira imparcial, realizando avaliação crítica e conclusiva, apontando direcionamentos para subsidiar as tomadas de decisões
- Capacidade para entender a sua contribuição e a relação de sua área nas diversas atividades da Instituição
- Expressar ideias, pensamentos e informações de maneira clara, eficaz e apropriada, tanto verbalmente quanto por escrito, bem como saber ouvir ativamente, interpretar o que está sendo comunicado e adaptar o estilo de comunicação para garantir o entendimento mútuo de Professores e Coordenadores de Curso
- Inglês básico, com capacidade de ler, escrever e falar o idioma em nível básico será um diferencial
Beneficios
- Carga horária reduzida: 40 horas semanais
- Dias de descanso remunerados em períodos especiais: Carnaval, Quinta-feira Santa e Recesso entre Natal e Ano Novo
- Vale Alimentação ou Vale Refeição
- Estacionamento gratuito ou Vale Transporte
- Convênio com farmácia e livraria
- Plano de assistência médica e odontológica pela Coopersinos Saúde - Unimed, Doctor Clin e Uniodonto (após 90 dias do contrato)
- Seguro de vida
- Wellhub (Gympass): acesso a academias, estúdios e atividades de bem-estar
- Convênio com SESC
- Programa de Saúde e Bem-estar com conteúdos, palestras e atividades voltadas à saúde mental, qualidade de vida, bem-estar e educação financeira
- Complementação salarial em afastamentos previdenciários (após 1 ano de vínculo)
- Oficinas tecnológicas internas
- Acesso ao acervo da Biblioteca Unisinos com mais de 783 mil itens
- Bolsa de até 80% em cursos de graduação e especialização e 50% em cursos de curta duração e idiomas (após 90 dias do contrato)
- Bolsa de até 100% para Pessoas com Deficiência em cursos de graduação (após 90 dias do contrato)
- Reembolso de educação infantil para filhos(as) de até 6 anos
- Descontos nas mensalidades em escolas parceiras: Escolas Infantis Canguru e Dó-Ré-Mi em São Leopoldo e Colégio Anchieta em Porto Alegre
Esta vaga foi curada e enriquecida pelo 123Vagas para facilitar sua busca. A candidatura é feita no site original: br.linkedin.com.
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